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如果在投資方案實施過程中管理混亂,效率低下,沒有科學的管理方法和嚴格的監(jiān)督保證體系,不僅會拖延建設周期增加建設成本,而且還會影響投資方案所確定經濟技術要求,不僅達不到預期的經濟效果,更造成投資的浪費,使科研院所背上沉重的包袱。
項目投資實施細則的實施是一個涉及到眾多部門的經濟關系的系統(tǒng)工程
項目投資實施細則在實施過程中要靠設計單位、建設單位、施工單位、銀行、提供設備的生產廠家和物資材料部門等的協(xié)作勞動,在他們之間形成了一定的經濟關系。科研院所作為投資的建設單位,必須在實施過程中把各方面關系處理得井然有序,各個環(huán)節(jié)緊密銜接,才能夠使這些部門在各自的分工體系中積極支持、通力協(xié)作,以保證項目順利實施。
經營靠管理,管理靠制度,制度靠流程,流程靠表單。運營管理體系能不能落地,與業(yè)務過程所用的表單密切相關,這些表單是否吻合企業(yè)的實際需要就顯得尤為重要,因此我們需要對表單做出診斷,常見的診斷涉及如下幾個內容:
1、考察項目計劃模板的適用性
項目計劃模板是運營管理過程中需要使用的重要表單,每一個項目開發(fā)計劃的制定都源于此模板,對于這個模板中的"關鍵節(jié)點計劃模板",項目風險評定及未來收益,我們主要考察是否吻合公司管控要點,比如關注進度推進,關注現金流影響等。而對于模板中的"主項計劃模板"我們主要考察是否滿足主項計劃制定的原則,比如關鍵路徑事項,歷史瓶頸事項,多部門協(xié)同事項等。
2、考察周報和月報的合理性
企業(yè)為了有效獲得運營管理過程的信息,經常使用各種各樣的周報/月報進行采集,因此我們需要考察周報/月報的合理性。在周報/月報使用上,各部門往往將其作為工作情況的匯報表,盡所能的描述每天開展的工作及進展,這樣的報告看似很詳盡,卻背離了管理的初衷——企業(yè)希望通過這些表單了解的應該是工作進展、遇到的瓶頸、需要投入哪些資源解決、需要哪些部門協(xié)同等等。因此,診斷周報月報的合理性往往考慮表單設計的合理性,以及業(yè)務部門使用的合理性。
2、考察運營管理組織和職能部門溝通關系
很多企業(yè)里因為運營管理專才的缺乏,為了支持體系的運作,往往采用兼職的方式,從各職能部門中抽取人員負責相關工作,因此他們在推行體系時往往會面對角色的迷失——既要推動日常業(yè)務工作,又要推動項目運營管理,而且兩者之間的約束往往是相悖的。比如,作為運營管理專員,往往要求各部門協(xié)調時間、統(tǒng)一步伐推動某項重要工作,而他的本職工作往往又會因為資源的限制,導致無法滿足運營的要求,運營管理專員往往成為"夾心餅干",工作自然難以推進。
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