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二、做好大型會務(wù)工作的基本原則
>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,考慮周密。一是考慮問題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響,要知道一項會務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)怎樣去做,一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個包括會議主要內(nèi)容和安排的會議框架方案,還應(yīng)制訂一個更為細(xì)致周密的會務(wù)工作實施方案,包括各項會務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會務(wù)人員分工、時間節(jié)點要求等操作細(xì)節(jié)。三是會務(wù)實施注重細(xì)節(jié)。會務(wù)工作中,一個通知發(fā)放不到位,一個座位安排不合理,一個話筒的聲音不正常,等等,這些細(xì)節(jié)上的問題,都會影響到整個會議的效果。實施會務(wù)工作能有半點僥幸心理,會議會展設(shè)計,一定要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真對待細(xì)小的工作,隱患。
3、決定會展策略
作出會展決定是一個決策過程,應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下,會展決策應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。
在充分地進行市場調(diào)研與預(yù)測之后,接下來,需要進行會展目標(biāo)市場的定位與制定會展?fàn)I銷計劃。
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