發(fā)揮主持人的作用：主持人在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)扮演著十分重要的角色，如果說(shuō)活動(dòng)策劃者是幕后的規(guī)劃者，那主持人就是臺(tái)前的指揮者，的主持人能為活動(dòng)增色添彩，合格的主持人能引導(dǎo)活動(dòng)順利進(jìn)行，拙劣的主持人則會(huì)使活動(dòng)毀于一旦?！∮纱丝梢?jiàn)，主持人對(duì)活動(dòng)的幫助是十分大的，對(duì)活動(dòng)的順利進(jìn)行起著重要作用，所以活動(dòng)策劃者團(tuán)隊(duì)在決定主持人選時(shí)一定要提高要求，注意人選職業(yè)素養(yǎng)。如果決定不了一個(gè)各方面技能突出的人選，也可以選擇兩個(gè)人主持或多個(gè)人主持，策劃活動(dòng)公司，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

 活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，是需要對(duì)活動(dòng)舉辦的時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)舉辦的方式以及活動(dòng)的主題等，都與用戶(hù)進(jìn)行深入的溝通的，在客觀公正的基礎(chǔ)下進(jìn)行整體包裝?；顒?dòng)可以起到短臨時(shí)間內(nèi)聚集人氣的結(jié)果，在節(jié)日到臨之際，讓各人團(tuán)圓在一起，開(kāi)開(kāi)心心，活動(dòng)策劃把這些創(chuàng)意細(xì)化、美滿(mǎn)成為活動(dòng)方案提交給步伐后，就會(huì)為企業(yè)提供一些奇妙的想法，還可以使公司和客戶(hù)有一個(gè)良好的溝通話題。

 活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在活動(dòng)前，對(duì)于活動(dòng)方案進(jìn)行反復(fù)推敲，檢查能否有縫隙。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)峻有序的履行，順利開(kāi)展。  

確保工作人員溝通順暢：溝通在活動(dòng)中十分關(guān)鍵，工作人員的工作是緊密相連的，有他們之間的有效配合才能有活動(dòng)這一整體。越是大型的活動(dòng)工作環(huán)節(jié)越多，工作人員也就相應(yīng)地會(huì)有增加，俗話說(shuō)：“人多手雜”，眾多的人員同時(shí)工作難免會(huì)出現(xiàn)疏漏，如果出現(xiàn)疏漏了，工作人員之間還不能相互溝通解決，那疏漏只會(huì)越來(lái)越多，越來(lái)越大，后影響到活動(dòng)的正常進(jìn)行。由此可見(jiàn)，確?；顒?dòng)工作人員間溝通的順暢十分重要，要做到確保溝通順暢可以從以下兩點(diǎn)著手。確認(rèn)各相關(guān)工作人員之間有通暢的溝通渠道。確定統(tǒng)籌活動(dòng)工作信息管理的人員或團(tuán)隊(duì)。

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