狹義的會展服務(wù)概念是指在會展過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。會議會展服務(wù)包括負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營計(jì)劃；積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源；、監(jiān)督工作的完成進(jìn)度；管理細(xì)節(jié)，對執(zhí)行品質(zhì)負(fù)責(zé)。大型的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

選好會議場地的四個(gè)主要考慮：一，場所收費(fèi)。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會場費(fèi)用與其它宴會不同，有的按日收費(fèi)，有的按日收費(fèi)，會務(wù)會展公司，每人每天24小時(shí)收費(fèi)。同樣，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會議活動(dòng)規(guī)格的升高而攀升，隨著會議活動(dòng)規(guī)格的降低而就簡。所以，亳州會務(wù)會展，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越高越好。酒店規(guī)模應(yīng)與公司員工相匹配。 一家企業(yè)有500個(gè)人，會務(wù)會展哪里有，但選擇了一家能容納400人的酒店，那剩下的100個(gè)人怎么辦？

會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(、、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程。會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，會務(wù)會展服務(wù)公司，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會展活動(dòng)是一個(gè)圍繞著人來進(jìn)行的、參與人數(shù)眾多且密集的短期事件，因此為提高活動(dòng)參與者的滿意度，達(dá)到活動(dòng)參與者的預(yù)期期望。

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