內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務(wù)工作涉及到會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理等不同階段；涉及到準(zhǔn)備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，年會慶典主題，大到會議主報告的準(zhǔn)備和重要參會人員的邀請，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會人員眾多，相應(yīng)的會議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會議還專設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和綜合組。







準(zhǔn)備充分，年會慶典節(jié)目，謀劃在前。會前準(zhǔn)備是整個會務(wù)的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的拖延，能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會前動員、材料準(zhǔn)備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀(jì)要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，年會慶典策劃，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

所謂展會策劃活動方案了，就是擬定一份具體可行的參展方案，普洱年會慶典，是可以將創(chuàng)意、點子、花墻連在一起。不管怎么樣，這些過程都是必須完成的，例如樣品預(yù)備、設(shè)備采購、參展日程、職員鋪排以及資料印制等等。

與展會有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。

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