大型的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，會務(wù)會展，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（）的確認(rèn)。會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會務(wù)服務(wù)還包括了會議之后的服務(wù)，主要就是送走參加會議的人員，會務(wù)會展電話，并且總結(jié)好這次會議的內(nèi)容，為會議舉辦方提供相應(yīng)的建議或者意見。

會展活動其內(nèi)涵是指在一定的地域空間，圍繞特定主題，眾多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會交流活動。會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會前檢查這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。現(xiàn)場檢查重點(diǎn)在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

假如是100人的企業(yè)也不要選擇能容納300人的宴會大廳，浪費(fèi)資源，還得空蕩蕩的。因此適合的是，會務(wù)會展服務(wù)公司，量身定做。因此需要提前預(yù)訂，這樣才能有選擇性。會議地點(diǎn)在郊外：是否有公共汽車接送工作人員，是否有住宿場所，是否安全，交通是否方便，離市中心有多遠(yuǎn)；會議地點(diǎn)在其它城市：酒店住宿，往返，航線等。旅游主題旅游將使與會者或其家庭感受到東道國的熱情。配合會務(wù)活動主題和整個詞，協(xié)助策劃好開閉幕式和晚宴。其中，有主題派對、派對等形式的參考。

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