畢業(yè)之后就沒有沒有再理會(huì)個(gè)人檔案,而用到的時(shí)候卻找不到了,這種情況經(jīng)常有發(fā)生,實(shí)際上畢業(yè)生如果想知道自己檔案存放在哪里,那么主要的還是要先了解清楚檔案的存放規(guī)律。
檔案是具有保密性質(zhì),國(guó)家對(duì)檔案的保密性和隱私性特別的重視,所以檔案一般存放到什么地點(diǎn),這一點(diǎn)我們要先了解清楚。
檔案對(duì)于國(guó)家來說是特別重要的機(jī)密文件,所以檔案只能存放到具備管理檔案權(quán)限的單位進(jìn)行保管,這樣的單位一般包括人才中心,人才市場(chǎng),學(xué)校,機(jī)關(guān)單位這樣的場(chǎng)所是沒有問題的。
檔案怎么樣進(jìn)行查找?
大家在查找自己的學(xué)籍檔案的時(shí)候,一定要遵循檔案的存放原則來進(jìn)行,按照時(shí)間的先后順序,從自己的畢業(yè)學(xué)校,到工作單位以及戶籍地分頭去查找。
1、如果大學(xué)畢業(yè)生離開學(xué)校之后暫時(shí)沒有繼續(xù)去找工作,比如有的人想提升自己的學(xué)歷,那么這個(gè)時(shí)候個(gè)人檔案很有可能是放到了學(xué)校來進(jìn)行保存的,所以我們首先可以先和學(xué)校聯(lián)系一下,看有沒有我們的個(gè)人學(xué)籍檔案,這樣比較節(jié)約時(shí)間。
2、如果大家按照正常的工作節(jié)奏,畢業(yè)之后就找到了自己的工作單位,如果工作單位是具備人事管理權(quán)限的,例如在國(guó)營(yíng)企業(yè)里面上班,那么大家的檔案很有可能是放到了國(guó)企的工作單位,我們到單位的人事部門去查找一下個(gè)人檔案。
3、如果大家的工作單位既不屬于國(guó)營(yíng)企業(yè),也不屬于機(jī)關(guān)單位,那么這個(gè)時(shí)候的檔案很有可能是放到了工作單位或者是自己居住地所在的人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管的,所以大家可以著重到人才機(jī)構(gòu)去查找自己的個(gè)人檔案。
如果以上地方都找不到,那么大家就要另外考慮補(bǔ)辦了。
1、檔案丟失首先你的開一個(gè)檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好,免得白跑,浪費(fèi)時(shí)間)。
3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、獎(jiǎng)懲材料。
4、補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
5、之后你就可以把補(bǔ)好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。