開業(yè)慶典策劃需要準(zhǔn)備一些什么

一、慶典布局

　　1.祝福板：現(xiàn)場同行，各界名人為企業(yè)開業(yè)寫下問候

　　2.新公司、新企業(yè)開業(yè)慶典牌匾

　　3.紅地毯和鮮花：引導(dǎo)客人

　　4.慶典花籃：貴賓送給慶典單位的賀禮

　　5.簽到臺：簽到背板、簽到筆、簽到本的主要功能是讓客人簽到

　　6.甜點(diǎn)：甜點(diǎn)安排在現(xiàn)場，現(xiàn)場招待客人

　　7.充氣拱門：具有導(dǎo)流、形成主要景觀點(diǎn)、提示方向的功能

　　8.橫幅和發(fā)射氣球：橫幅主要用在發(fā)射氣球上，由發(fā)射氣球攜帶。橫幅的文字內(nèi)容主要是慶?？谔柡妥ＹR，讓人產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺沖擊

　　9、剪彩用品：紅色絹花、絲布、托盤、剪刀等。

　　二、慶典道具

　　1.音頻和領(lǐng)導(dǎo)麥克風(fēng)：用于領(lǐng)導(dǎo)講話

　　2、喜慶：一般用于剪彩，產(chǎn)品活動策劃，可與儀式一同發(fā)布

　　3.煙霧機(jī)：有性能鏈接時可用

　　4、鑼鼓金獅：在的習(xí)俗中，所以開業(yè)時會有舞獅，主要是為了以后的路更繁榮，寓意好顏色

　　三，分工安排

　　1.設(shè)備管理人員：主要是攝影師、燈光音響工程師和舞臺操作人員

　　2.禮儀接待人員：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的禮儀接待工作

　　3.活動流程人員：負(fù)責(zé)慶典活動的整體規(guī)劃和實(shí)施

　　4.客人安排

戶外舉辦活動策劃時需要注意什么事項(xiàng)？

一、戶外活動的天氣因素：

　　天氣是不可控的因素，在戶外舉辦一場活動時事先要查好活動當(dāng)天天氣，并做好預(yù)備方案。

　　二、舉辦戶外活動手續(xù)：

　　一般在戶外開展的路演活動要事先到當(dāng)?shù)剞k好手續(xù)，品牌活動策劃方案，做一些必要的溝通工作

　　三、活動的發(fā)生意外事件：

　　活動會出現(xiàn)很多情況，特別時舉辦戶外活動的時候，比如發(fā)生意外事件（突然停電，人群擁擠）這一些如何如何處理。應(yīng)該是在活動時間前一般5－3小時

　　溫馨提示：活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

　　舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。

慶典活動的表現(xiàn)形式：

　　以點(diǎn)帶面。因?yàn)閼c典活動的時間有限，一般與觀眾接觸的時間相對較短，同時觀眾可以接納的信息量是有限的。這就對慶典的要求有了明顯的定義，活動策劃，慶典的活動策劃時要有清晰的思路、明確的方針、少而精的內(nèi)容與形象，帶給觀眾一種震撼劇烈的感覺。讓觀眾接受起來更容易，大型活動策劃，突破傳統(tǒng)的讓你窒息的飽滿畫面，避免內(nèi)容過多做到以點(diǎn)帶面。

　　主次有序。慶典活動方案要將公司有價(jià)值的信息以自然的形式表現(xiàn)出來，所以策劃人員要思考如何讓觀眾的注意力集中到這個點(diǎn)上，把慶典的主題更加突出。切忌慶典活動方針的多元化，慶典內(nèi)容散亂堆砌，稠濁無章，讓人分不清主次輕重。

　　虛實(shí)結(jié)合。所謂“實(shí)”是指實(shí)實(shí)在在的圖形、文字等慶典活動的構(gòu)成要素。所謂“虛”是指為了抵達(dá)非常好的視覺效果而在版面上留出的空白。這種空白效果，并不等于是無內(nèi)容的空白，布景恰當(dāng)留出空白，能起到使視覺透氣，給觀眾一個的閱讀空間，使觀眾能以舒服的心境去賞識慶典。

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