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檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)了智慧檔案館的價值
高校智慧檔案館有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能,綜合運用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù),市檔案室,構(gòu)建一個感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運行的效率和服務(wù)水平。高校智慧檔案館建設(shè)目標(biāo)是實現(xiàn)檔案館管理、服務(wù)的智慧化,很大程度地發(fā)揮檔案的價值。雖然現(xiàn)在檔案學(xué)界普遍認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)是通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算等智慧技術(shù)和相應(yīng)的智慧設(shè)備反映和實現(xiàn)的。
檔案信息管理——檔案形式
檔案形式的多樣化。從記錄方式來看,有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等;從閱讀方式來看,有直讀的、機讀的;從載體形式來看,古今中外形式多樣,市檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),如:甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。
從檔案形式的多樣化中可以看到,檔案的形式是隨著社會生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進(jìn)步的。由于人類社會發(fā)展共同規(guī)律的支配,中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過程,即:起初以自然物作為記錄材料,后來發(fā)展到以紙張為記錄材料。進(jìn)而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發(fā)展過程,反映了社會的進(jìn)步和發(fā)展。
檔案信息管理的價值
檔案的價值性。價值性即有用性。檔案有兩種基本價值;一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看,市檔案室施工,檔案是真實可靠的,市檔案室防潮,具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內(nèi)容看,檔案信息可供各項工作借鑒、參考。
體現(xiàn)檔案基本價值的主要體現(xiàn)在六個方面,即:機關(guān)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);政治斗爭的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設(shè)的生動素材;維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。
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