檔案管理軟件以其基本性質(zhì)和主要作用來說，這是怎樣的一項工作呢，檔案管理軟件提供商，下面就讓【河南云信海網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

檔案管理軟件是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理軟件工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種業(yè)務(wù)，所以是管理性的工作。

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形成過程版式固化依據(jù)傳統(tǒng)檔案呈現(xiàn)的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關(guān)鍵節(jié)點的責(zé)任信息（操作人、操作時間、操作內(nèi)容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過程信息、歸檔信息、格式轉(zhuǎn)換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關(guān)電子檔案存放在一起。信息化技術(shù)措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術(shù)保障手段，即對檔案條目的準(zhǔn)確性、可用性、完整性和安全性進(jìn)行檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的真實、完整、可用和安全。同時，在電子檔案保存時加電子簽名、防篡改等技術(shù)措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

檔案管理是一個復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，檔案管理軟件制作，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機(jī)關(guān)、直接要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，檔案管理軟件部署，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

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