活動設(shè)計的幾大原則要點

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格

在進行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，開業(yè)活動，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。

活動策劃時要注意哪些問題?

無論是什么樣的活動，都會包括以下幾個方面的問題，只有明確以下問題，我們才能抓住客戶，對公司的活動感到滿意，那么在為活動策劃時應(yīng)該注意哪些問題？

1、中期經(jīng)營活動，店面開業(yè)活動，中期經(jīng)營主要是活動紀(jì)律和場地控制；

2、延后活動主要是媒體宣傳，將何種媒體用于后續(xù)活動；

3、如果沒有收益，那么活動費用的預(yù)算就沒有意義了。推廣費用的投入和產(chǎn)出應(yīng)作預(yù)算。

4、廣告推廣合作，餐廳開業(yè)活動，什么樣的廣告創(chuàng)意和表達(dá)？有什么媒體可以推測？這意味著不同的受眾到達(dá)率和成本投入；

5、在活動期間，每個事件都可能發(fā)生事故。例如，的干預(yù)、消費者的投訴，甚至天氣的突然變化，都阻礙了戶外的繼續(xù)進行，為每一次可能發(fā)生的事故提供了人手。

公司活動策劃需注意哪些事項呢？

一、時間把控

      公司舉辦活動，一定要控制好節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的講話時間、節(jié)目表演的時長等。每個細(xì)節(jié)把控好，才能確保年會活動按計劃順利進行且效果良好。

二、人員分工

      雖然每項流程的安排都已事先策劃完成，但為了確保任務(wù)能順利實施，好找專人進行負(fù)責(zé)。

三、接待工作

      嘉賓們進入活動現(xiàn)場的指引工作是否到位、來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

四、拍照攝像

      現(xiàn)場拍照攝像，不僅能對企業(yè)形象有一次良好的曝光，也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以，活動對拍照攝像人員的要求很高，新店開業(yè)活動，建議找人士操作。

五、晚宴安排

      既然是活動，晚宴。參加晚宴具體時間、晚宴人數(shù)、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。

六、紀(jì)念品的挑選

      許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西，如公司的名稱和周年的信息印在獎品上。也可以發(fā)揮想象力，制作有意義的紀(jì)念品給員工或者客戶。

七、預(yù)算控制

      典活動既要遵循節(jié)省儉樸的原則，又要不失莊重大方的格調(diào)。所以，哪些部分需要預(yù)算，具體預(yù)算多少，這些都需要在策劃過程中不斷完善。

店面開業(yè)活動-開業(yè)活動-演出設(shè)備九星文化傳媒由南昌九星文化傳媒有限公司提供。南昌九星文化傳媒有限公司實力不俗，信譽可靠，在江西 南昌 的會議、會務(wù)等行業(yè)積累了大批忠誠的客戶。九星文化傳媒帶著精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念和您攜手步入輝煌，共創(chuàng)美好未來！