活動(dòng)策劃中的5個(gè)重要因素

1、目標(biāo)的明確性

      在設(shè)計(jì)策劃方案前要先了解客戶的需求，他們不可能無緣無故舉辦一場(chǎng)活動(dòng)的，因?yàn)榕e辦一場(chǎng)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來說也是需要耗費(fèi)一定的人力、財(cái)力，沒有特殊的需求也不會(huì)突然舉辦一場(chǎng)活動(dòng)?；顒?dòng)公司作為一個(gè)服務(wù)型的機(jī)構(gòu)，需要為客戶解決問題，滿足客戶的需求，明確活動(dòng)的目標(biāo)，這樣才能達(dá)到活動(dòng)預(yù)期的效果。

2、活動(dòng)預(yù)算

      首先，一般情況下，在活動(dòng)策劃中，活動(dòng)預(yù)算會(huì)在活動(dòng)策劃整體中有一個(gè)比較的范圍，所以在策劃活動(dòng)時(shí)，雙方都必須注意預(yù)算的明確協(xié)商，在策劃方案出來之后，如果需要修改價(jià)格，也應(yīng)該作出相應(yīng)的修改，確定準(zhǔn)確的預(yù)算。為了使活動(dòng)策劃公司更好地設(shè)置各種流程和環(huán)節(jié)，以便更好地合理分配和使用價(jià)格。

3、人員安排

      一般活動(dòng)策劃公司有自己的人員，但在組織活動(dòng)時(shí)，很多方面的工作都需要由組織者來做，慶典策劃，所以組織者還需要向活動(dòng)策劃公司提供足夠的人員進(jìn)行分配和安排，這樣就可以很好地處理整個(gè)活動(dòng)中的各種工作。真正能為人們帶來更好的作用和效果，發(fā)揮良好的策劃效果。

4、活動(dòng)策劃要可落地執(zhí)行

      一場(chǎng)活動(dòng)的可執(zhí)行性影響著活動(dòng)是否能夠成功舉行，企業(yè)慶典策劃，有的策劃在設(shè)計(jì)活動(dòng)方案時(shí)過于追求創(chuàng)新，從而忽略了落地的可行性，在策劃時(shí)并沒有結(jié)合活動(dòng)場(chǎng)地的真實(shí)情況或者費(fèi)用等問題，導(dǎo)致策劃的內(nèi)容無法落地執(zhí)行，這是非常不的行為，大家要知道一點(diǎn)，不管創(chuàng)意有多好，無法落地都是沒有用的。

5、活動(dòng)流程

      一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間規(guī)劃不是一件簡(jiǎn)單的事情，商場(chǎng)開業(yè)慶典策劃，特別是活動(dòng)策劃公司往往需要結(jié)合場(chǎng)地的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的布局設(shè)計(jì)，針對(duì)各種方案和人員步行過程的安排等，因此有必要注意給出足夠的時(shí)間及時(shí)確定這些方面，使整個(gè)策劃更具實(shí)用性和實(shí)用性。

活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些問題?

無論是什么樣的活動(dòng)，都會(huì)包括以下幾個(gè)方面的問題，只有明確以下問題，演出慶典策劃，我們才能抓住客戶，對(duì)公司的活動(dòng)感到滿意，那么在為活動(dòng)策劃時(shí)應(yīng)該注意哪些問題？

1、中期經(jīng)營活動(dòng)，中期經(jīng)營主要是活動(dòng)紀(jì)律和場(chǎng)地控制；

2、延后活動(dòng)主要是媒體宣傳，將何種媒體用于后續(xù)活動(dòng)；

3、如果沒有收益，那么活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算就沒有意義了。推廣費(fèi)用的投入和產(chǎn)出應(yīng)作預(yù)算。

4、廣告推廣合作，什么樣的廣告創(chuàng)意和表達(dá)？有什么媒體可以推測(cè)？這意味著不同的受眾到達(dá)率和成本投入；

5、在活動(dòng)期間，每個(gè)事件都可能發(fā)生事故。例如，的干預(yù)、消費(fèi)者的投訴，甚至天氣的突然變化，都阻礙了戶外的繼續(xù)進(jìn)行，為每一次可能發(fā)生的事故提供了人手。

開業(yè)慶典策劃活動(dòng)流程　　

1.活動(dòng)目標(biāo)確認(rèn)：通過此次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的終目的，是宣傳企業(yè)產(chǎn)品、擴(kuò)大企業(yè)度、提高美譽(yù)度、樹立良好的企業(yè)形象，還是為企業(yè)接下來的發(fā)展鋪墊良好的環(huán)境。

　　2.活動(dòng)主題確定：活動(dòng)開展所圍繞的中心思想，一般要精簡(jiǎn)，形象鮮明。比如慶典宣傳品牌，擴(kuò)大度?；蛘咄ㄟ^邀請(qǐng)嘉賓，確認(rèn)合作關(guān)系，爭(zhēng)取項(xiàng)目合作承辦權(quán)，為開拓市場(chǎng)鋪墊

　　3.活動(dòng)準(zhǔn)備工作

　　A.慶典工作小組的成立：設(shè)計(jì)總決策人一人，副經(jīng)理兩人，由三人負(fù)責(zé)全程策劃與決策

　　組建團(tuán)隊(duì)，綜合協(xié)調(diào)，溝通配合決策部辦事

　　B.做好慶典宣傳工作：企業(yè)或店鋪可運(yùn)用傳統(tǒng)媒體配合新媒體，宣傳企業(yè)慶典活動(dòng)以引起公眾的注意。注意：宣傳時(shí)一定要注意宣傳開業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。

　　C.做好場(chǎng)地選擇：場(chǎng)地選擇一般需要考慮以下因素：

　　1)開業(yè)地點(diǎn)是否離企業(yè)經(jīng)營所在地是否相近

　　2)場(chǎng)地大小空間是否夠用，室內(nèi)外空間比例是否合適。

　　3)停車場(chǎng)停車位是否充足

　　4)布置環(huán)境，必須和場(chǎng)地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

　　這場(chǎng)材料配合使用可以按以下方法：可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅，兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃，會(huì)場(chǎng)周圍還可張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、氣球等。

　　5、典活動(dòng)體驗(yàn)

　　要明確典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問題。

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