頒獎活動策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問題　　

１、邀請嘉賓

　　頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單會在時刻揭曉，這樣會令這個活動過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級別，若Ａ＂級邀請人有臨時情況不能出席，應(yīng)讓＂Ｂ＂級候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

　?。?、活動順序

　　頒獎典禮活動策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（特別人會場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員）都非常了解每一個階段該做什么。

　?。?、時間把控

　　明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴，開業(yè)活動，上餐撤餐時間要把握好，以保證頒獎典禮準(zhǔn)時開始。制走節(jié)目充程表時需要預(yù)留時間，以防突發(fā)情況。

　?。?、主持人

　　一位嗓音好、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，公司開業(yè)活動，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。

　?。?、應(yīng)急計劃

　　人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計劃的制定就顯得格外重要。

活動設(shè)計的幾大原則要點

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，店面開業(yè)活動，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進(jìn)行實地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，新店開業(yè)活動，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定，并隨著計劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格

在進(jìn)行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。

公司活動策劃需注意哪些事項呢？

一、時間把控

      公司舉辦活動，一定要控制好節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的講話時間、節(jié)目表演的時長等。每個細(xì)節(jié)把控好，才能確保年會活動按計劃順利進(jìn)行且效果良好。

二、人員分工

      雖然每項流程的安排都已事先策劃完成，但為了確保任務(wù)能順利實施，好找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

三、接待工作

      嘉賓們進(jìn)入活動現(xiàn)場的指引工作是否到位、來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

四、拍照攝像

      現(xiàn)場拍照攝像，不僅能對企業(yè)形象有一次良好的曝光，也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以，活動對拍照攝像人員的要求很高，建議找人士操作。

五、晚宴安排

      既然是活動，晚宴。參加晚宴具體時間、晚宴人數(shù)、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。

六、紀(jì)念品的挑選

      許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西，如公司的名稱和周年的信息印在獎品上。也可以發(fā)揮想象力，制作有意義的紀(jì)念品給員工或者客戶。

七、預(yù)算控制

      典活動既要遵循節(jié)省儉樸的原則，又要不失莊重大方的格調(diào)。所以，哪些部分需要預(yù)算，具體預(yù)算多少，這些都需要在策劃過程中不斷完善。

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