慶典活動規(guī)劃需要注意的事項

（1）確定策劃的主題，審慎策劃，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

（1）擬定參加慶典活動的嘉賓名單，一般包括官員、社區(qū)代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會等。

（2）制定慶典策劃，一般為：報名、慶典活動、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復(fù)講話、剪彩等。

（3）事先確定發(fā)送或者回復(fù)郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明、。

（4）確定關(guān)鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導(dǎo)游，還應(yīng)邀請尊敬的人士。

（5）安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。

（6）慶典活動可安排舞龍等節(jié)目，并可邀請來賓銘文作為紀(jì)念。

（7）公司慶典活動結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等，以增加宣傳機會。

（8）通過討論、信息形式、廣泛征求意見、綜合整理、經(jīng)驗總結(jié)等方式總結(jié)經(jīng)驗。

頒獎活動策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問題　　

１、邀請嘉賓

　　頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單會在時刻揭曉，這樣會令這個活動過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級別，若Ａ＂級邀請人有臨時情況不能出席，應(yīng)讓＂Ｂ＂級候選人補位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

　?。?、活動順序

　　頒獎典禮活動策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（特別人會場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員）都非常了解每一個階段該做什么。

　　３、時間把控

　　明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時間要把握好，以保證頒獎典禮準(zhǔn)時開始。制走節(jié)目充程表時需要預(yù)留時間，以防突發(fā)情況。

　?。础⒅鞒秩?/p>

　　一位嗓音好、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，也難免有意料之外的事情發(fā)生，慶典公司，這種時候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。

　?。怠?yīng)急計劃

　　人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計劃的制定就顯得格外重要。

活動策劃場地選擇三大要點

一、活動場地的交通情況

      在活動策劃公司的工作人員看來，活動現(xiàn)場的交通方面是先要考慮的問題，尤其是要確保參會者和領(lǐng)導(dǎo)的前往。在位置的選擇，年會慶典公司，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場所，要么就選擇到會領(lǐng)導(dǎo)與參會者都比較近的地方，當(dāng)然，假如活動現(xiàn)場需要開設(shè)在外地，則好選擇那些交利，利于大部分參會者到場的場所。

二、活動場地的硬件設(shè)置

      在于場所的本身規(guī)模和設(shè)備情況，也就是硬件設(shè)置。對于一般的策劃活動而言，場所大小的規(guī)模，設(shè)備的齊全性以及外界活動對場地的影響也是必須考慮的問題。場地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動空間，各種桌椅，通風(fēng)，照明，音響設(shè)備同樣也要滿足活動的需求，為了能夠保持會議的順利召開，要么避開鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設(shè)施，典公司，給參會者提供一個安靜的場地，當(dāng)然，對于大型的會議活動，場所內(nèi)部或者附近的餐飲，會展慶典公司，娛樂設(shè)施同樣也是不要忽視。

三、活動場地的租賃費用

       活動策劃公司人員表示場所的租賃費用也是選擇活動場地的重要因素。當(dāng)然，對于將活動現(xiàn)場設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個因素，對于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費用也要在公司經(jīng)費的預(yù)算范圍之內(nèi)。

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