會展策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)？

一、展會策劃的主要目的及意義

      1、為企業(yè)間提供一個(gè)與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺。

      2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持，鞏固企業(yè)之間的相互真誠合作。

      3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。

二、確定展會活動的主題和背景

      要確定企業(yè)舉辦展會活動的主題，要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項(xiàng)內(nèi)容，再進(jìn)行策劃主要的展會活動背景，月湖區(qū)活動策劃，通過展會舞臺展示的形式，可以樹立企業(yè)的形象，打造企業(yè)宣傳的效果，還能夠通過展會活動搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道，營造更好的展會活動。

三、確定展會活動時(shí)間及地點(diǎn)

      要確認(rèn)好展會活動的舉辦地點(diǎn)和時(shí)間，這樣就可以更加好的進(jìn)行展會策劃。

四、制定活動策劃宣傳及活動預(yù)算：

      1、場地費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用。

      2、展會活動舞臺的搭建費(fèi)用。

      3、展會活動表演人員費(fèi)用及人員餐費(fèi)。

      4、展會活動邀請函的印刷費(fèi)用。

      5、舞臺背景的設(shè)計(jì)裝飾、宣傳海報(bào)印刷、裝飾費(fèi)用。

五、展會活動現(xiàn)場的裝飾及布置

     1、可以安排人員在展會活動現(xiàn)場外進(jìn)行指引，可用迎賓迎接收回邀請函引導(dǎo)至簽到位置接待，引導(dǎo)帶入會場。

     2、舞臺布置、背景。

     3、會場內(nèi)擺放宣傳海報(bào)。

大型活動策劃流程包括哪些步驟

1、大型展會活動分析

國際博覽中心的大型車展活動會規(guī)模巨大，珠寶店活動策劃，參加活動經(jīng)銷商人數(shù)非常多，這是某車輛品牌向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢，地產(chǎn)活動策劃，通過招商實(shí)現(xiàn)布局大范圍市場的重要機(jī)會。但同時(shí)現(xiàn)場各某車輛品牌產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳，某車輛品牌將面臨更激烈的競爭。

2、確定展會活動思路。

3、展會活動中穿插游戲和互動環(huán)節(jié)

讓車輛經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與，形成良好口碑，展覽活動策劃，從而無形中成為某車輛品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動力。

4、展會活動主題

某車輛品牌車輛國際大型展銷會。

5、開展展會活動目的

通過一系列的某車輛品牌產(chǎn)品的形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動宣傳，達(dá)到吸引廣大車輛經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開某車輛品牌產(chǎn)品的后期進(jìn)入車輛旺季市場宣傳攻勢，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。

6、活動表演

歌舞、小品表演 某車輛品牌現(xiàn)場模擬展示 有獎(jiǎng)問答、禮品贈送 雜技、舞蹈表演，現(xiàn)場互動節(jié)目。

7、國際展會活動現(xiàn)場操作。

8、某車輛品牌活動結(jié)束收整物料，然后開會總結(jié)問題。

舉辦大型會務(wù)活動前都有哪些細(xì)節(jié)　　

１、會前準(zhǔn)備

　　會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

　?。病h開始

　　會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　３、會議進(jìn)行

　　會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　４、會議總結(jié)

　　會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

　?。怠⒏檲?zhí)行

　　經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

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