年會(huì)活動(dòng)策劃如何布置場(chǎng)地

首先，策劃慶典公司，在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置必須確?，F(xiàn)場(chǎng)音響的運(yùn)行并保證了良好的場(chǎng)所，營(yíng)造環(huán)境，以幫助員工和每年的活動(dòng)參與者將創(chuàng)建年會(huì)活動(dòng)的一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，充分調(diào)動(dòng)其積極性參與活動(dòng)的年度計(jì)劃的人。

第二、在進(jìn)行年會(huì)策劃搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，為了更好的彰顯出企業(yè)的文化內(nèi)涵以及對(duì)企業(yè)起到了宣傳效應(yīng)的話，活動(dòng)策劃公司可以安排專人，在會(huì)場(chǎng)的兩邊懸掛一些有關(guān)公司理念宣傳的條幅。比如，展示公司文化的條幅，展示公司產(chǎn)品的條幅，奠基慶典公司，以及表達(dá)公司愿景與使命的口號(hào)等等。這樣才可以更好的渲染年會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

第三，年會(huì)活動(dòng)規(guī)劃除上述兩種類型外，還應(yīng)注意場(chǎng)館的布局，但也應(yīng)注意領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)的布局。如果公司利用年會(huì)活動(dòng)表?yè)P(yáng)年度員工，蘆溪縣慶典公司，您可以在場(chǎng)地后掛上10名員工的照片，并在年會(huì)活動(dòng)中設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)表，為頒獎(jiǎng)儀式做好準(zhǔn)備。

做好活動(dòng)策劃的四個(gè)關(guān)鍵要素

一：活動(dòng)目的

      這次活動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)到怎樣的目標(biāo)？是吸引媒體關(guān)注、提高公眾意識(shí)、還是推出新產(chǎn)品和新形象，答謝員工會(huì)客戶等等。先確定活動(dòng)的目的以確定活動(dòng)的基調(diào)。

二：活動(dòng)預(yù)算

      在活動(dòng)策劃之前，我們必須決定活動(dòng)的規(guī)模。在這過(guò)程中，有兩個(gè)要素是不可或缺的，就是目標(biāo)和資金。策劃活動(dòng)決不能半途而廢，如果活動(dòng)策劃到尾聲時(shí)，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，即做無(wú)用的工作，浪費(fèi)人力物力。*所以當(dāng)確定了活動(dòng)目的后要做的步就是初步估算活動(dòng)的主要成本，如場(chǎng)館布局、影音照明、舞臺(tái)布局、人員費(fèi)用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開(kāi)、禮品采購(gòu)、公共關(guān)系成本等。

三：內(nèi)容

      俗話說(shuō)是干貨，如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計(jì)。活動(dòng)的內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的。圍繞內(nèi)容，細(xì)化主題、口號(hào)和主KV。什么樣的發(fā)布形式才能讓受眾感知到內(nèi)容，這是對(duì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)。

四、活動(dòng)亮點(diǎn)

      一個(gè)的活動(dòng)總是有幾個(gè)亮點(diǎn)，讓正常的活動(dòng)不會(huì)平淡，讓人很難以忘記，參加人員自動(dòng)會(huì)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像開(kāi)水一樣平凡，觀眾甚至都不會(huì)有分享的欲望，那么活動(dòng)就很難達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)于活動(dòng)的亮點(diǎn)，不一定是要明星，對(duì)于一些運(yùn)用到的新技術(shù)，新體驗(yàn)也會(huì)給觀眾帶來(lái)驚喜，也會(huì)成為活動(dòng)的亮點(diǎn)。

活動(dòng)策劃場(chǎng)地選擇三大要點(diǎn)

一、活動(dòng)場(chǎng)地的交通情況

      在活動(dòng)策劃公司的工作人員看來(lái)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的交通方面是先要考慮的問(wèn)題，尤其是要確保參會(huì)者和領(lǐng)導(dǎo)的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場(chǎng)所，要么就選擇到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)者都比較近的地方，當(dāng)然，假如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要開(kāi)設(shè)在外地，則好選擇那些交利，演出慶典公司，利于大部分參會(huì)者到場(chǎng)的場(chǎng)所。

二、活動(dòng)場(chǎng)地的硬件設(shè)置

      在于場(chǎng)所的本身規(guī)模和設(shè)備情況，也就是硬件設(shè)置。對(duì)于一般的策劃活動(dòng)而言，場(chǎng)所大小的規(guī)模，設(shè)備的齊全性以及外界活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地的影響也是必須考慮的問(wèn)題。場(chǎng)地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動(dòng)空間，各種桌椅，通風(fēng)，照明，音響設(shè)備同樣也要滿足活動(dòng)的需求，為了能夠保持會(huì)議的順利召開(kāi)，要么避開(kāi)鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設(shè)施，給參會(huì)者提供一個(gè)安靜的場(chǎng)地，當(dāng)然，對(duì)于大型的會(huì)議活動(dòng)，場(chǎng)所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂(lè)設(shè)施同樣也是不要忽視。

三、活動(dòng)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用

       活動(dòng)策劃公司人員表示場(chǎng)所的租賃費(fèi)用也是選擇活動(dòng)場(chǎng)地的重要因素。當(dāng)然，對(duì)于將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個(gè)因素，對(duì)于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場(chǎng)所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費(fèi)用也要在公司經(jīng)費(fèi)的預(yù)算范圍之內(nèi)。

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