做好活動策劃的四個關(guān)鍵要素

一：活動目的

      這次活動的目的和動機是什么？希望達(dá)到怎樣的目標(biāo)？是吸引媒體關(guān)注、提高公眾意識、還是推出新產(chǎn)品和新形象，答謝員工會客戶等等。先確定活動的目的以確定活動的基調(diào)。

二：活動預(yù)算

      在活動策劃之前，我們必須決定活動的規(guī)模。在這過程中，有兩個要素是不可或缺的，就是目標(biāo)和資金。策劃活動決不能半途而廢，如果活動策劃到尾聲時，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，即做無用的工作，浪費人力物力。*所以當(dāng)確定了活動目的后要做的步就是初步估算活動的主要成本，如場館布局、影音照明、舞臺布局、人員費用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開、禮品采購、公共關(guān)系成本等。

三：內(nèi)容

      俗話說是干貨，如果是產(chǎn)品發(fā)布會，那么內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計?；顒拥膬?nèi)容是整個活動的。圍繞內(nèi)容，細(xì)化主題、口號和主KV。什么樣的發(fā)布形式才能讓受眾感知到內(nèi)容，這是對發(fā)布會活動策劃團(tuán)隊創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗的考驗。

四、活動亮點

      一個的活動總是有幾個亮點，讓正常的活動不會平淡，讓人很難以忘記，參加人員自動會進(jìn)行二次傳播。如果你的活動像開水一樣平凡，觀眾甚至都不會有分享的欲望，那么活動就很難達(dá)到預(yù)期效果。對于活動的亮點，不一定是要明星，對于一些運用到的新技術(shù)，新體驗也會給觀眾帶來驚喜，也會成為活動的亮點。

活動策劃中的5個重要因素

1、目標(biāo)的明確性

      在設(shè)計策劃方案前要先了解客戶的需求，他們不可能無緣無故舉辦一場活動的，因為舉辦一場活動對于企業(yè)來說也是需要耗費一定的人力、財力，沒有特殊的需求也不會突然舉辦一場活動。活動公司作為一個服務(wù)型的機構(gòu)，需要為客戶解決問題，滿足客戶的需求，明確活動的目標(biāo)，這樣才能達(dá)到活動預(yù)期的效果。

2、活動預(yù)算

      首先，一般情況下，在活動策劃中，活動預(yù)算會在活動策劃整體中有一個比較的范圍，所以在策劃活動時，雙方都必須注意預(yù)算的明確協(xié)商，在策劃方案出來之后，如果需要修改價格，也應(yīng)該作出相應(yīng)的修改，確定準(zhǔn)確的預(yù)算。為了使活動策劃公司更好地設(shè)置各種流程和環(huán)節(jié)，以便更好地合理分配和使用價格。

3、人員安排

      一般活動策劃公司有自己的人員，但在組織活動時，很多方面的工作都需要由組織者來做，所以組織者還需要向活動策劃公司提供足夠的人員進(jìn)行分配和安排，這樣就可以很好地處理整個活動中的各種工作。真正能為人們帶來更好的作用和效果，發(fā)揮良好的策劃效果。

4、活動策劃要可落地執(zhí)行

      一場活動的可執(zhí)行性影響著活動是否能夠成功舉行，有的策劃在設(shè)計活動方案時過于追求創(chuàng)新，從而忽略了落地的可行性，在策劃時并沒有結(jié)合活動場地的真實情況或者費用等問題，導(dǎo)致策劃的內(nèi)容無法落地執(zhí)行，這是非常不的行為，大家要知道一點，典公司，不管創(chuàng)意有多好，無法落地都是沒有用的。

5、活動流程

      一項活動的時間規(guī)劃不是一件簡單的事情，特別是活動策劃公司往往需要結(jié)合場地的實際情況進(jìn)行相應(yīng)的布局設(shè)計，開盤慶典公司，針對各種方案和人員步行過程的安排等，湖口縣慶典公司，因此有必要注意給出足夠的時間及時確定這些方面，使整個策劃更具實用性和實用性。

會展策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)？

一、展會策劃的主要目的及意義

      1、為企業(yè)間提供一個與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺。

      2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持，鞏固企業(yè)之間的相互真誠合作。

      3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。

二、確定展會活動的主題和背景

      要確定企業(yè)舉辦展會活動的主題，要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項內(nèi)容，再進(jìn)行策劃主要的展會活動背景，通過展會舞臺展示的形式，可以樹立企業(yè)的形象，打造企業(yè)宣傳的效果，還能夠通過展會活動搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道，營造更好的展會活動。

三、確定展會活動時間及地點

      要確認(rèn)好展會活動的舉辦地點和時間，慶典公司活動，這樣就可以更加好的進(jìn)行展會策劃。

四、制定活動策劃宣傳及活動預(yù)算：

      1、場地費及設(shè)備費用。

      2、展會活動舞臺的搭建費用。

      3、展會活動表演人員費用及人員餐費。

      4、展會活動邀請函的印刷費用。

      5、舞臺背景的設(shè)計裝飾、宣傳海報印刷、裝飾費用。

五、展會活動現(xiàn)場的裝飾及布置

     1、可以安排人員在展會活動現(xiàn)場外進(jìn)行指引，可用迎賓迎接收回邀請函引導(dǎo)至簽到位置接待，引導(dǎo)帶入會場。

     2、舞臺布置、背景。

     3、會場內(nèi)擺放宣傳海報。

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