無紙化會議管理服務(wù)器軟件無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

1.組織機(jī)構(gòu)管理，支持三級及以上部門管理和員工管理，支持部門人員導(dǎo)入，可在線部門人員導(dǎo)入模板。用戶管理提供排序功能，可編輯用戶角色，以賦予相應(yīng)的后臺功能。支持用戶頭像的上傳、登錄名及密碼的修改、郵箱及通訊方式的編輯。

2.會議室管理，支持會議室的等級管理、歸屬管理和授權(quán)管理；可快速設(shè)置所有會議室終端參數(shù)及特性，包括終端座位號綁定、終端、代表終端、顯示設(shè)備名稱等；信息發(fā)布宣傳視頻及會議室宣傳資料的上傳編輯，分布式設(shè)備的添加及應(yīng)用管理。

3.會議管理功能，可快速設(shè)置會議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會議類型、會議室、會議密碼、簽到準(zhǔn)備時(shí)間、簽到時(shí)間、少簽到人數(shù)等會議參數(shù)，支持會議進(jìn)程管理，支持對會議狀態(tài)的修改；

4.具備快速座位分配功能，通過拖拉方式設(shè)置參會人員的坐席，具備座位分配導(dǎo)覽圖；

5.具備批量上傳會議文稿資料功能，具備設(shè)置參會人員對會議文檔的操作權(quán)限，可設(shè)置任一參會人員對會議文稿的閱讀和權(quán)限；無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

6.提供會議議程管理功能，支持會議主持人或會議秘書對會議議程進(jìn)行管理控制（如：開始議程、結(jié)束議程），可以控制終端是否顯示該議程下的文稿及其他相關(guān)信息，不屬于該議程下的文稿與會議信息不顯示，確保與本會議議程無關(guān)的其他人員無權(quán)查看該會議議程的相關(guān)資料，有效泄密現(xiàn)象的發(fā)生；

7.資料歸檔，可一鍵對會議資料進(jìn)行歸檔整理，智能無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，包括簽到時(shí)間表、統(tǒng)計(jì)圖表、會議文稿及視頻資料、與會人員批注信息等。

8.會議，設(shè)置會議。管理會議進(jìn)行過程中使用到的表決，等，形式支持自定義（，多選）。有權(quán)限的用戶也可在會議進(jìn)行過程中在終端設(shè)置，發(fā)起，石景山區(qū)無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，支持選項(xiàng)選擇完成之后彈出遮罩擋住選項(xiàng)。

9.會議查詢，會議查詢（查詢已結(jié)束會議的相關(guān)信息(主題，安卓無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，參會人員，簽到情況，資料，表決等)以及資料，結(jié)果的，導(dǎo)出）；

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 29.支持集中控制功能，可控制切換會議終端顯示的功能頁面：、簽到、會議標(biāo)語、歡迎頁等，以及升降器的升降、終端的統(tǒng)開機(jī)關(guān)機(jī)、同屏控制、會議控制等。

 30.支持對終端界面添加個(gè)性化、特征化LOGO展示，直接上傳圖片即可，便于體現(xiàn)各種使用場合特點(diǎn)。

 31.具有操作指引功能，進(jìn)入管理系統(tǒng)支持幫助與引導(dǎo)，會議設(shè)置流程化、功能設(shè)置可視化，用戶可快速掌握、使用無紙化系統(tǒng)，減少培訓(xùn)成本。

 32.支持系統(tǒng)初始化，快速清除會議數(shù)據(jù)、會議資料、管理員賬戶信息等。

 33.支持API授權(quán)管理，方便與第三方系統(tǒng)或平臺進(jìn)行對接、融合。

 34.支持第三方插件：可添加組織架構(gòu)、釘釘、企業(yè)微信插件包，只要開通授權(quán)即可使用無需二次開發(fā)，添加插件后可根據(jù)需求將第三方插件的人員庫的人員全部或者隨機(jī)轉(zhuǎn)為參會人員，并可對參會人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

 35.批量固件升級功能，可通過服務(wù)器后臺對所有的無紙化客戶端、流媒體終端、信息發(fā)布終端、會議服務(wù)終端進(jìn)行遠(yuǎn)程升級，并且所有升級操作自動(dòng)生成記錄表，同時(shí)支持固件版本一鍵啟用、一鍵禁用。

 36.可在服務(wù)器后臺自定義客戶端風(fēng)格主題，支持自定義客戶端主題的背景圖、功能按鍵樣式、字體顏色等內(nèi)容，并可導(dǎo)出/導(dǎo)入主題包。

 1.96KHz采樣頻率，32-bit DSP處理器，24-bit A/D及D/A轉(zhuǎn)換。

 1.服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件，是會議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的交流轉(zhuǎn)發(fā)中心，交互處理中心，具有會議室管理、會議管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議簽到管理、會議控制、會議統(tǒng)計(jì)等功能。

 2.支持多賬號管理，可創(chuàng)建不同權(quán)限的管理員賬戶，登錄、管理系統(tǒng)后臺，并可操作對應(yīng)權(quán)限內(nèi)的功能及設(shè)置。

 3.支持多會議室管理，會議室無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，支持多個(gè)會議室同時(shí)開啟不同會議，同時(shí)可根據(jù)會議需要合并或拆分會議。

 4.支持會議預(yù)約和會議審批流程，對會議的創(chuàng)建和預(yù)約進(jìn)行審批、管控。

 5.支持多個(gè)會議預(yù)設(shè)，可同時(shí)創(chuàng)建、編輯多場會議，并可根據(jù)會場需要編輯、刪除、開啟、切換會議。

 6.創(chuàng)建會議時(shí)可根據(jù)當(dāng)前會議需要選擇不同的功能模塊和列席功能模塊，選擇后的功能模塊同步客戶端功能菜單顯示及使用，未選中的功能模塊不在客戶端功能菜單中顯示，達(dá)到按需顯示功能效果。

 7.支持會議資料文件管理、文件智能分發(fā)，創(chuàng)建議題后按照不同議題上傳所需文件，支持議題設(shè)置權(quán)限查閱，終端根據(jù)標(biāo)簽分類進(jìn)行排序、查看。

 8.支持參會人員管理，參會人員信息可進(jìn)行單個(gè)添加或者批量導(dǎo)入人員信息，支持模版及人員名單導(dǎo)出。

 9.支持對參會人員進(jìn)行權(quán)限管理，可創(chuàng)建人員分組對參會人員進(jìn)行分組管理。

  

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