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小型企業(yè)與大中型企業(yè)有所不同,無論是規(guī)模、業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理的復(fù)雜程度上來說,小型企業(yè)都比較簡單。這就使得一些小型企業(yè)的高層認(rèn)為,ERP的實(shí)施是大型企業(yè)的事情,與自己無關(guān),覺得小企業(yè)在基礎(chǔ)硬件上以及內(nèi)部管理水平上,都沒有達(dá)到實(shí)施復(fù)雜ERP管理系統(tǒng)的要求,實(shí)施ERP不但不會給企業(yè)帶來效益還會增大企業(yè)的負(fù)擔(dān)。 那么對于小型企業(yè)來說真的不需要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎?其實(shí)不然,對于國外一些發(fā)達(dá)國家來說,不乏有小型企業(yè)成功實(shí)施ERP的例子。然而也不是所有的小型企業(yè)都適合實(shí)施ERP,金蝶財務(wù)軟件,那么我們?nèi)绾闻袛嘈⌒推髽I(yè)是否要實(shí)施ERP系統(tǒng)呢?衡量小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP的依據(jù)是什么呢?
企業(yè)ERP建設(shè)需要持續(xù)投入,不斷優(yōu)化。系統(tǒng)運(yùn)維階段不能只注重短期利益而減少或停止投資,比如技術(shù)支持、軟件升級和加購、硬件更新?lián)Q代、不間斷的人員培訓(xùn)、管理優(yōu)化等等。企業(yè)數(shù)據(jù)量大,對系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和效率要求高,建立一套完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和災(zāi)難防范機(jī)制,預(yù)防和規(guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險顯得尤為重要。ERP的效益一定是在持續(xù)的應(yīng)用和優(yōu)化中逐步釋放的。ERP項(xiàng)目的成功是上述諸多因素共同作用的結(jié)果,然而任何一個因素的缺失都可能牽一發(fā)而動全身,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。ERP只是工具,管理和應(yīng)用還是靠人。歸根到底,ERP系統(tǒng)的成敗,人是決定因素。只有正確處理好人、技術(shù)、管理三者的協(xié)調(diào)關(guān)系,只有認(rèn)真研究和總結(jié)企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),才能讓更多的企業(yè)在信息化建設(shè)中找準(zhǔn)規(guī)律、少走彎路,ERP成功率才能大大提高。
是集中式管理還是分散管理?規(guī)模化和化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個的影響,那就是管理的分散化。這時手工管理,無論化管理做得有多到位,數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進(jìn)行匯計,而幾乎每一個老板又總是想在的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?;突螅柚娔X系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,小企業(yè)在考慮是否要上ERP時,就需要問問老板,在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
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