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說起智能檔案整理,可不人們所了解的簡簡單單的整理,那么到底什么是智能檔案整理呢?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表,其他出納報告。
(3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬。
(4)其他類:作為收付依據的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
【鄭州中博奧信息技術有限公司】公司注重人才的培養(yǎng)引導和員工的自我學習力。歡迎咨詢來電,歡迎新老客戶前來考察,我們熱情為您服務。
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智能檔案整理的全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目,你們都知道嗎,下面我們公司帶大家一起看看。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。
維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。
【中博奧】公司團隊擁有多位檔案領域的人員,有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經驗, 經過多年的積累,堅持“以質取信,以嚴求進”的質量管理方針。
智能檔案整理有哪些類型可以選擇?今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。
②局部調整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整。
【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數據的保全服務,歡迎咨詢來電!你的支持就是我們動力!您對我們的信任是我們的榮幸。
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