無(wú)紙化辦公的意義

政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，政協(xié)辦公新聞局局長(zhǎng)張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào)，一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說(shuō)，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

在傳統(tǒng)政企會(huì)議中、文件瀏覽、簽到等工作環(huán)節(jié)都需要利用紙質(zhì)文件進(jìn)行，且會(huì)前的準(zhǔn)備工作流程繁瑣，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家，非常耗時(shí)。隨著計(jì)算機(jī)發(fā)展不斷進(jìn)步，會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)約化，數(shù)字化程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公已逐漸跟不上時(shí)代。

一、功能豐富

ITC無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提倡無(wú)紙化辦公，節(jié)能環(huán)保，完全實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)議音頻、視頻、文檔等資料的數(shù)字化和電子化，智能化操作大幅提升了開會(huì)效率，幫助會(huì)議組織者輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，降低其工作壓力。

二、設(shè)備先進(jìn)

ITC無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)改變傳統(tǒng)會(huì)議管理模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議信息化管理，智能桌面用標(biāo)準(zhǔn)ips全視角液晶觸摸電容屏，福建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，1920*1080 dpi清晰亮麗，支出配置電容筆書寫或手寫觸摸，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)批發(fā)，手寫字跡完好無(wú)損。

三、操作便捷

通過(guò)智能桌面的客戶端可直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽，訪問(wèn)OA、郵箱、查詢資料等工作，系統(tǒng)的構(gòu)建協(xié)同工作的會(huì)議管理平臺(tái)。集成了U盤文件導(dǎo)入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會(huì)議功能，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)哪家好，同時(shí)系統(tǒng)創(chuàng)新添加人性化的呼叫服務(wù)功能。

可將在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過(guò)手寫，對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行zui終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地無(wú)紙化辦公。

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