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任何單位公章的使用，必須嚴格遵守批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人 [2-3]  批準同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準使用，煙臺電子章制作，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。

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用途范圍及效力不同。公司合同章于合同的簽訂，其效力于合同簽訂。公章則具有代表公司的功能，其效力除了合同的簽訂以外，還可涉及及于公司一切事務(wù)，煙臺備案電子章，如文件、通知及證明等，具有行政管理作用。因為公司的合同工作具有常規(guī)性、性、使用合同章可以實現(xiàn)合同的專項管理，更好地控制合同風險。

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公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的*章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)批準后，*章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

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