會(huì)議活動(dòng)布置策劃的必備環(huán)節(jié)

1.會(huì)議申請，確定會(huì)議召開和會(huì)議名稱主題

2.成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人

3.確定會(huì)議具體議程

4.會(huì)議宣傳和氣氛渲染

5.會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)

6.初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

7.會(huì)議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程

8.確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求

9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷

10.會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草；制作議程和話稿PPT

11.確定具體會(huì)場（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音

12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺(tái)花飾 等；氣氛環(huán)境 處理；住宿：娛樂、價(jià)格；

13.購買或借用會(huì)議用品。實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等。

                                                    會(huì)議活動(dòng)布置策劃的流程

確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

                                                            會(huì)議活動(dòng)布置策劃的原則

1、利益主導(dǎo)原則

會(huì)展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個(gè)項(xiàng)目的推出都應(yīng)實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益.作為一種服務(wù)性的項(xiàng)目，會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案，企業(yè)在策劃時(shí)應(yīng)該考慮的利益包括:

2.會(huì)展企業(yè)自身的利益

對于每一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目來說，會(huì)展企業(yè)都要在人、財(cái)、物、時(shí)間等方面投入，會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案，任同的投入都希望獲得回報(bào).任同會(huì)展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項(xiàng)目都在考慮使企業(yè)盡量實(shí)現(xiàn)‘’投入一產(chǎn)出“的基礎(chǔ)上進(jìn)行，能否保證會(huì)展企業(yè)自身利益的實(shí)現(xiàn)是衡量一項(xiàng)策劃是否成功的主要指標(biāo)。企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時(shí)應(yīng)合理協(xié)調(diào)好長期利益和短期利益的關(guān)系，北京會(huì)議活動(dòng)布置策劃，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

3.目標(biāo)客戶的利益

會(huì)展企業(yè)的目標(biāo)客戶是會(huì)展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，企業(yè)自身的利益才能獲得實(shí)現(xiàn).因此在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目策劃時(shí)，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實(shí)現(xiàn)客戶的利益進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)安排。比如一項(xiàng)展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設(shè)計(jì)、展品的擺放、廣告的投放、觀眾的來源、參展商的貿(mào)易機(jī)會(huì)等。一項(xiàng)理想的會(huì)展策劃應(yīng)該是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃.

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