檔案掃描，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。

檔案的整理必須便于保管和利用。

一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。

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從檔案掃描工作的步驟來看，它主要包括兩個方面的內(nèi)容：檔案掃描的系統(tǒng)整理和科學編目。

系統(tǒng)整理，是對檔案掃描進行合理分類、有 序排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律，保持城建檔案內(nèi)在的有機聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有：分類、組卷和排列。

科學編目，就是通過一定的形式，按照一定的要求，正確地固定系統(tǒng)整理的成果，準確地提示檔案掃描的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有：卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。

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檔案掃描對于一些企業(yè)來說是比較麻煩的，因為一些檔案比較亂，但是又比較重要，那么它的分類原則是怎樣的呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

檔案掃描以各單位全部檔案為對象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點以及載體形式，保持檔案志堅的有機聯(lián)系，實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規(guī)范化，便于檔案的科學管理與開發(fā)利用。

以上就是檔案掃描的分類原則，想必大家看完已經(jīng)有所了解，希望能對你有所幫助，大家還有不懂的歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】歡迎您的咨詢。

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