我們要實(shí)事求是地認(rèn)識檔案數(shù)字化工作的社會地位，牢牢抓住服務(wù)這個(gè)主線，地收集整理和積極開發(fā)檔案信息資源，為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出檔案數(shù)字化工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

文件材料是否歸檔需要經(jīng)過價(jià)值的判定；有些文件雖已歸檔但也會失去繼續(xù)保存的價(jià)值，這些檔案是否繼續(xù)保存也需要重新鑒定，因此需要進(jìn)行檔案的鑒定工作。這可是決定檔案“生死存亡”的大事。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數(shù)量巨大之間的矛盾。

【河南繕文檔案管理有限公司】堅(jiān)信以我們團(tuán)隊(duì)的化服務(wù)能夠?yàn)橘F單位的檔案管理節(jié)省人力物力，科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù)，優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源，創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值，歡迎您的咨詢。

機(jī)關(guān)檔案的整理工作，主要包括機(jī)關(guān)文件的平時(shí)歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號的重寫、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項(xiàng)工作內(nèi)容。

(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。

發(fā)文裝訂順序：正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿；來文裝訂順序：來文—單位處理簽（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。）

(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。

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檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化對于一些機(jī)構(gòu)來說，是非常重要的一項(xiàng)，我們先來了解一下，檔案數(shù)字化的大致內(nèi)容

一，應(yīng)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易打亂重整；

二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎(chǔ)，體現(xiàn)了對檔案來源的尊重。

【河南繕文檔案管理有限公司】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的檔案知識，歡迎您的咨詢。

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