然而，有一些方法可以將硬碟、USB隨身碟，以及其他的儲存裝置上的資料安全地消除。這些 程式會使用無意義的亂數(shù)覆寫硬碟，使上面的資料無法救回。有些程序可以覆寫整個磁碟，而有一 些可以只針對一個磁碟中的特定檔案或作業(yè)系統(tǒng)或瀏覽器中的特定資料來做覆寫的動作。市面上同 時也有提供將磁碟、CD與DVD切碎的機器。

文件的清退和銷毀是文件管理的重要組成部分

文件的清退和銷毀是文件管理的重要組成部分。 根據(jù)當前的保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，根據(jù)簽發(fā)機構(gòu)的不同級別和文檔的安全級別，該機構(gòu)可以采用兩種處理方式來接收和銷毀文檔。

一、文件的清退方式

中國秘密保護辦公室和國家秘密局關(guān)于國家秘密承運人的管理的規(guī)定第29條規(guī)定：應當按規(guī)定清理的承運人應及時清理退回，不得自行銷毀。 根據(jù)有關(guān)文件管理規(guī)定，部分發(fā)行機構(gòu)的一些上級，秘密文件定期由有關(guān)部門清理清理，統(tǒng)一銷毀。

例如，對于清除中央文件的程序和要求有明確的規(guī)定。 關(guān)于其他文件，如果發(fā)證機關(guān)有移走要求，也應按要求移走，未經(jīng)授權(quán)不得加工或銷毀。 組織文件清除和銷毀的部門應當建立健全文件清除和銷毀制度，并定期進行文件清除和銷毀。 應及時徹底地清除文件和材料，并嚴格遵守程序。

二、銷毀文件

除了需要按照相關(guān)文件管理規(guī)定進行清理和歸還的文件外，政府機構(gòu)可以根據(jù)銷毀文件的相關(guān)要求銷毀收到的文件與秘密有關(guān)的載體。 銷毀文件材料需要注意哪些要點？

1.需要經(jīng)過批準

銷毀文件和材料應由該機構(gòu)和單位的主管審核并批準，嚴禁個人銷毀與秘密有關(guān)的文件資料。

2.完整程序

銷毀文件和材料應經(jīng)過清單和注冊程序。 3.場地合格

銷毀工作應在保密部門的銷毀單位內(nèi)進行，文件資料銷毀，嚴禁將文件和材料流入二手貨中市場，可再生資源分銷市場和其他地方。

4.保留記錄

文件和材料的分發(fā)，虎門港管委會銷毀，接收，使用，歸還和銷毀的原始記錄應保存很長時間以備將來參考，紙質(zhì)文件銷毀，并且不得與其他文件一起銷毀分類文件和材料。

3.消磁消磁機采用脈沖原理消磁，通過瞬時強電流脈沖產(chǎn)生比硬盤或磁帶磁場高許多倍的強磁場，在強磁場作用下，用于存儲數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)表面磁粉的極性方向發(fā)生變化，從而完全消除存儲的數(shù)據(jù)。4.研磨該設(shè)備的工作原理是將光盤的信息層研磨成細粉，以達到高度性。市面上同 時也有提供將磁碟、CD與DVD切碎的機器。 市面上有一些程式可以將整個硬碟覆寫。這些程式會將任何硬碟上的東西都清除，包括程式， 文件與作業(yè)系統(tǒng)，涉密文件銷毀，所以在使用這些程式之前，使用者必須確定已經(jīng)將需要的部分進行備份。 當然，確保硬碟資料不會被救回的方法之一，就是將硬碟整個銷毀，你可以把硬碟的磁盤拿出 來然后切成細片──這是個十分極端的作法，可是極其有效。

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