文件的清退和銷毀是文件管理的重要組成部分。 根據(jù)當(dāng)前的保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，根據(jù)簽發(fā)機(jī)構(gòu)的不同級(jí)別和文檔的安全級(jí)別，該機(jī)構(gòu)可以采用兩種處理方式來接收和銷毀文檔。 文件的清退方式

中國秘密保護(hù)辦公室和國家秘密局關(guān)于國家秘密承運(yùn)人的管理的規(guī)定第29條規(guī)定：應(yīng)當(dāng)按規(guī)定清理的承運(yùn)人應(yīng)及時(shí)清理退回，涉密文件銷毀，不得自行銷毀。 根據(jù)有關(guān)文件管理規(guī)定，部分發(fā)行機(jī)構(gòu)的一些上級(jí)，秘密文件定期由有關(guān)部門清理清理，長(zhǎng)安鎮(zhèn)銷毀，統(tǒng)一銷毀

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，許多公司在成立的同時(shí)，也面臨著很多的問題，不僅僅是公司的企業(yè)，還有一些國家部門單位等等，同樣也是面臨著相同的問題——文件銷毀。那我們?nèi)绾稳ヤN毀這些文件呢？從企業(yè)的角度來說吧，企業(yè)的生產(chǎn)速度和數(shù)據(jù)的更新速度也是越來越快了，如果這些文件和比較重要的數(shù)據(jù)處理不好的話，紙質(zhì)文件銷毀，那么將面臨一個(gè)很大的問題，這就將涉及到公司的利益問題了。一旦泄密的話，也將要面臨一個(gè)巨大的損失。 在事實(shí)中，公司或企業(yè)的文件也是有一定的有效期，都有將其處理掉——銷毀。

要做好記錄 一個(gè)公司在處理文件之前，應(yīng)該先做好記錄；哪些文件被銷毀了，在哪個(gè)地方，在什么時(shí)間段，由哪些人負(fù)責(zé)，文件銷毀的方式是什么呢？是否快捷、可靠、安全、中間有沒有其他特別的要求呢等等；也需要公司或者企業(yè)去做好記錄。 企業(yè)或者公司的文件可以分為許多種，我國的文件可以分為：秘密文件銷毀、絕密文件銷毀、文件銷毀等三個(gè)級(jí)別，對(duì)于其他不同的文件級(jí)別也可以采用其他的方法進(jìn)行處理，以此來達(dá)到保密的作用效果。當(dāng)然文件銷毀方法也可以用高科技進(jìn)行熔漿，火燒，儲(chǔ)存，賣掉等進(jìn)行處理。

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