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代理記帳與聘請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì)所需費(fèi)用相比較要低廉得多。而且代理記賬機(jī)構(gòu)擁有**團(tuán)隊(duì),能較好地理解和貫徹各種政策,確保企業(yè)賬務(wù)處理、納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。企業(yè)只要支付一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享受**化團(tuán)隊(duì)的服務(wù),同時(shí)獲得**的咨詢支持。單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員容易掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)相要挾,而選擇代理記賬可以通過(guò)代理合同來(lái)保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免不必要的事情發(fā)生。因目前我國(guó)各項(xiàng)體制處于發(fā)展中,且廣東又屬于改革前沿,很多制度和規(guī)定在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中遇到問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門會(huì)進(jìn)行不斷的更新。若在沒(méi)有及時(shí)了解到的情況下,可能會(huì)照造成很多不必要的麻煩,處理不當(dāng),甚至留下黑名單和罰款,給企業(yè)以后的運(yùn)作,帶來(lái)不必要的麻煩。
今年年初,摸清天津記賬公司發(fā)展現(xiàn)狀,天津財(cái)務(wù)外包,準(zhǔn)確把握代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),天津市財(cái)政局下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)我市代理記賬機(jī)構(gòu)管理的通知》,要求對(duì)全市代理記賬機(jī)構(gòu)開展信息采集工作。經(jīng)過(guò)半年多的努力,天津市代理記賬行業(yè)現(xiàn)狀已基本摸清,代理記賬行業(yè)管理邁入信息化新時(shí)期,門同代理記賬機(jī)構(gòu)聯(lián)系更加緊密,管理效率得到大幅提高,管理職能得到大力強(qiáng)化。
第二階段,各代理記賬機(jī)構(gòu)將信息采料報(bào)送至所屬的區(qū)縣財(cái)政局,財(cái)政局工作人員結(jié)合原審批時(shí)的紙質(zhì)檔案對(duì)信息采料進(jìn)行逐一比對(duì),并將審核通過(guò)的代理記賬機(jī)構(gòu)信息錄入“天津市代理記賬管理服務(wù)系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)對(duì)本區(qū)縣代理記賬機(jī)構(gòu)信息的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢。第三階段,各區(qū)縣財(cái)政局匯總本轄區(qū)代理記賬機(jī)構(gòu)信息采集情況,向市財(cái)政局報(bào)送《代理記賬機(jī)構(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表》。
然而,天津市財(cái)政局并不滿足于現(xiàn)狀。他們經(jīng)過(guò)思考,從促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的角度,對(duì)代理記賬行業(yè)管理提出了三點(diǎn)建議:一是適當(dāng)提高代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立門檻,比如對(duì)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人增加年齡上限要求;二是出臺(tái)退出機(jī)制,比如連續(xù)2年以上未完成年度資料報(bào)備且無(wú)法取得有效聯(lián)系方式的,經(jīng)公告仍未補(bǔ)辦手續(xù)者,直接由原審批門撤回代理記賬業(yè)務(wù)許可;三是協(xié)調(diào)稅務(wù)部門,對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)給予更多的稅收優(yōu)惠政策,增強(qiáng)其持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力和抗擊風(fēng)險(xiǎn)能力。
在進(jìn)行代理記賬的時(shí)候,其具體的工作內(nèi)容有制作原始憑證登記記賬憑證、編輯會(huì)計(jì)分錄、編制資產(chǎn)負(fù)債表、裝訂憑證等系列的具體工作,除此之外還需要進(jìn)行報(bào)稅等工作。每個(gè)月所要做的件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或是有簽字權(quán)的人簽字后再做)。然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
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