廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——音視頻會議系統(tǒng)方案

會議系統(tǒng)，全i面提升會議管理水平，讓開會更有效率

而會議管理就是對復(fù)雜繁瑣的會議主題、參與人員、執(zhí)行人員進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強會議管理對企業(yè)來說是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會議，需要各部門和員工的協(xié)調(diào)配合，并且需要時間的計劃、執(zhí)行來完成，所以，會議管理不僅可以增加部門間的溝通，更可以發(fā)揮團(tuán)隊精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實現(xiàn)對會議申請、審批、記錄、參與人員等進(jìn)行一體化管理，優(yōu)化會議內(nèi)容管理，做好對抗無效會議的策略，全l面提升會議管理水平，使會議更加高l效

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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

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會議系統(tǒng)是什么

會務(wù)系統(tǒng)是專門為大型會議室服務(wù)的系統(tǒng)，會務(wù)人員可通過公司電腦登錄，提前進(jìn)行會務(wù)預(yù)約，會務(wù)信息屏掛在所有會議室門口，會務(wù)總服務(wù)臺觸摸屏上，會務(wù)預(yù)約會議，音視頻會議系統(tǒng)方案，會務(wù)屏幕與所有會議室內(nèi)的 pad和會議室門口聯(lián)網(wǎng)，會務(wù)人員可通過會務(wù)大廳內(nèi)的 pad呼叫服務(wù)，同時在會務(wù)大廳門口和會務(wù)大廳觸摸屏上顯示和提醒會務(wù)人員，酒店音視頻會議系統(tǒng)方案，當(dāng)服務(wù)人員看到不同信息時，工廠音視頻會議系統(tǒng)方案，及時提供相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)。與此同時，會議室門口的屏幕可顯示當(dāng)前會議、當(dāng)日會議信息，并可提示服務(wù)人員服務(wù)事項等。

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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

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會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：

采用 b/s體系結(jié)構(gòu)開發(fā)的會議系統(tǒng)，可通過信息發(fā)布平臺，實時、動態(tài)地向各會議室門廳顯示屏發(fā)送預(yù)定信息，管理界面一體化，僅需登陸就可實現(xiàn)綜合管理。

可以通過微信、平板電腦、 PC端、網(wǎng)頁端等多種方式進(jìn)行會議室預(yù)約，無需專門跑路預(yù)約，手指輕松點幾下就可以完成會議室預(yù)約，大大提高工作效率。

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通過因特網(wǎng)遠(yuǎn)程控制會議系統(tǒng)，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同觀眾、不同時段的會議信息內(nèi)容的不同播放。

靈活的用戶權(quán)限控制，會議系統(tǒng)的用戶控制包括：角色，權(quán)限，用戶，用戶組4個部分。人物對等權(quán)限，音視頻會議系統(tǒng)方案工程承接，用戶對等用戶組，用戶對等角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使用戶對等權(quán)限管理做到心安理得。

會議系統(tǒng)要與移動技術(shù)充分結(jié)合，一旦會議確認(rèn)召開，就要提前向與會人員發(fā)出短信和郵件通知，避免出現(xiàn)缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會議執(zhí)行效率。

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