廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——多媒體會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)一般都包含哪些設(shè)備？

無紙會議系統(tǒng)通常包括聲音擴聲系統(tǒng)、功率放音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)提供會議服務(wù)和會議輔助服務(wù)，并包括每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或公共顯示器拼接屏，此外，網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影 i碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

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會議系統(tǒng)有著更獨特的優(yōu)越性

1.無需復雜的執(zhí)行和培訓

系統(tǒng)管理員(不需要**計算機知識)在用戶單位只需自學或培訓半天，就可以完全掌握系統(tǒng)的定制和管理；利用快速安裝方法，系統(tǒng)管理員僅需20分鐘就可以將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用者無需經(jīng)過特殊訓練，只要能上網(wǎng)即可輕松使用本系統(tǒng)。

2、綜合辦公接口

該系統(tǒng)為辦公人員提供了一個方便的綜合辦公界面，辦公信息都實時地反映在該界面上，使用人員還可以在該界面上完成日常工作處理。

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會議系統(tǒng)，全i面提升會議管理水平，讓開會更有效率

而會議管理就是對復雜繁瑣的會議主題、參與人員、執(zhí)行人員進行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強會議管理對企業(yè)來說是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會議，需要各部門和員工的協(xié)調(diào)配合，大型多媒體會議系統(tǒng)方案，并且需要時間的計劃、執(zhí)行來完成，所以，會議管理不僅可以增加部門間的溝通，更可以發(fā)揮團隊精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實現(xiàn)對會議申請、審批、記錄、參與人員等進行一體化管理，優(yōu)化會議內(nèi)容管理，做好對抗無效會議的策略，全l面提升會議管理水平，使會議更加高l效

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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，**多媒體會議系統(tǒng)方案，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

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會議系統(tǒng)的主要功能：

一、快速查詢：系統(tǒng)采用 B/S體系結(jié)構(gòu)，在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡(luò)登錄服務(wù)臺查詢會議室的預定、會議資源情況；

2.輕松預定：根據(jù)會議資源需求和會議室使用率統(tǒng)計，輕松預定適合自己的會議室；

三、郵件提醒：會議一確定召開，系統(tǒng)就自動向與會者發(fā)送郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；

4.實時發(fā)布：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，多媒體會議系統(tǒng)方案，可在會議室預約結(jié)束后自動實時發(fā)布到會議室門口的顯示屏；

5.定制開發(fā)：根據(jù)客戶需要進行定制和二次開發(fā)，可與客戶現(xiàn)有 OA系統(tǒng)進行無縫鋼管拼接。

6.權(quán)限設(shè)置：不同用戶的權(quán)限設(shè)置可能不同，同一部門的用戶的權(quán)限設(shè)置可能相同。

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什么是智能會議系統(tǒng)？

智能化會議系統(tǒng)，會議組織者只需登陸個人帳號，選擇時間，并根據(jù)空閑會議室進行預約。會議預約結(jié)束后，填寫會議主題，邀請與會人員并上傳所需文件，即可發(fā)送會議通知。

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