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廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——智能會議系統(tǒng)
會議系統(tǒng)的目標(biāo)有什么?
1.會議管理
會務(wù)管理的目的是:方便及時地將會議信息輸入系統(tǒng),智能會議系統(tǒng)公司,避免會議沖突,方便人員查詢,及時發(fā)布會議信息。集中式管理模式下,會議由專人負(fù)責(zé),全局管理模式下,通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會議室預(yù)定管理。
2.信息發(fā)布
其目的是:不僅能及時發(fā)布新的會議信息,還能發(fā)布喜訊、圖片、新聞插播、音視頻、 Office、相冊等信息,還能方便地向各種類型的顯示器客戶端發(fā)布,便于會議組織者和與會人員隨時了解會議進(jìn)度和安排。新聞發(fā)布系統(tǒng)是星際互動的獨立產(chǎn)品,廣州智能會議系統(tǒng),具有**全l面的功能,并與會議系統(tǒng)自然整合。
欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——智能會議系統(tǒng)
會議室預(yù)定作用很大嗎?
是的,因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織,智能會議系統(tǒng),使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率,不僅可以降低成本,而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。
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會議系統(tǒng)如何解決會議管理問題?
傳統(tǒng)的自動統(tǒng)計出席人數(shù)的簽到除了要準(zhǔn)備紙筆外,還需要花費大量的時間來統(tǒng)計到場人數(shù)。如今利用會議系統(tǒng)通過 QR碼輕松簽到,出席人數(shù)自動顯示在大屏幕上,如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統(tǒng),無需再次申請,會議開展的效率大大提高。自動上傳會議紀(jì)要與會人員可認(rèn)真參加會議,不需邊記邊聽,整個會議過程通過系統(tǒng)自動記錄會議紀(jì)要。每位與會人員只需進(jìn)入會議記錄 TAB頁,即可查看、管理(搜索、導(dǎo)出、刪除)每次會議的會議記錄。與此同時,還可以復(fù)寫 l制會議記錄中的文字,高l效且方便。
手機(jī)因特網(wǎng)時代,日常的會議管理也是通過郵件或電話進(jìn)行的,這無疑影響了辦公效率,也不能提高企業(yè)的競爭力。并且使用企微云會議系統(tǒng),在企業(yè)微信上實現(xiàn)會議室的查詢和預(yù)定、管理,既能解決會議中出現(xiàn)的問題,又能使會議的開展高 l效方便快捷。
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會議室預(yù)定作用很大嗎?
是的,因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織,使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率,不僅可以降低成本,而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。
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信息資源管理:
1.公告的管理
操作人員可向各部門或 i定部門發(fā)出通知公告,該部門下的員工可在首頁上查應(yīng)的通知公告信息。并且提交審核,智能會議系統(tǒng)施工,審核通過后顯示在首頁。
2.動態(tài)信息管理
操作人員可向各部門發(fā)布動態(tài)信息管理信息,并提交審核,審核通過后顯示在首頁。
三、廣告資料管理
增加了視頻圖片廣告,供廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理中獲取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。
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4.材料管理
管理所有視頻、圖片、 PDF文檔等素材文件。
5.信息資源審計
描述:審批人負(fù)責(zé)審核操作者提交的信息資源。
企業(yè): 廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司
手機(jī): 18688495134
電話: 020-29827696
地址: 廣州市黃埔區(qū)科學(xué)城南翔三路15號實驗室2樓