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如何正確銷毀紙質文件的一些技巧
平時工作的時候難免會遇到一些廢棄的文件、檔案、圖紙,高埗鎮(zhèn)銷毀,不知道怎么處理。如果直接扔進垃圾桶,可能會造成信息泄露,而一些公司如果重要信息泄露,可能會造成很大的損失。因此,為了安全起見,電子介質銷毀,文件應通過適當?shù)漠a品銷毀方法進行銷毀。
文件銷毀有三種方法:機械粉碎、熔漿再生和焚燒處理。
1、機械粉碎:適合小批量數(shù)據,可以自行機械粉碎文檔;
2、熔漿再生:如果文件不保密或不重要,那么可以選擇這種銷毀方式;
3、焚燒處理:此方法**,可以徹底銷毀文件,保證信息安全不泄露。
如果你要捐出或賣出你的舊電腦,檔案文件銷毀,將重要資料徹底銷毀是十分重要的。如果舊電腦不慎丟失
或被偷,若有事先銷毀資料也可以幫助你保護隱私的資料。對于重視資料安全的公司企業(yè)而言,
一個重要的資料控管與銷毀政策更是極其必要。
在執(zhí)行一般的刪除動作,比方使用資源回收筒,或是刪除資料的指令時,電腦的作業(yè)系統(tǒng),
為了考量刪除的執(zhí)行速度,并不會真正刪除資料。它給你的是資料被刪除的假象,事實上只是把
磁碟上的這塊磁區(qū)標示成可以被新資料覆蓋。除非真的已經被新資料覆蓋了,否則舊資料仍舊可
以反刪除軟體或一些系統(tǒng)工具所救出。
保管處理過涉密信息的存儲介質的保密要求,如下:在一般情況下,凡處理過涉密信息或重要數(shù)據的存儲介質一律不得轉讓或出借給無關人員使用,不得私自帶往境外,不得送往無安全保密保障的機構修理,硬盤銷毀,已劃定秘密等級的存儲介質報廢后,應當做徹底的物理銷毀。 在計算機存儲介質中,在一般情況下,都需要對其實行嚴格管理。那么你知道為什么要對計算機存儲介質實行嚴格管理嗎?由于計算機存儲介質所存儲的信息量十分巨大,在存儲、傳遞過程中極容易遭到篡改、、、、銷毀等不法行為的威脅。據試驗,一張普通軟盤即使已經格式化或重寫了12次之后,采用特殊的設備和還原技術,仍能從殘留在盤片的剩磁中讀取和還原有用數(shù)據。由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質在轉移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責任!
企業(yè): 廣東建安文件銷毀有限公司
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