廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——多媒體會(huì)議系統(tǒng)安裝

為什么企業(yè)需要會(huì)議系統(tǒng)?

與功能強(qiáng)大的會(huì)議系統(tǒng)相結(jié)合，可以更大程度地提高日常辦公效率，并使前臺(tái)和行政人員有更多時(shí)間完成其他任務(wù)，這也是現(xiàn)代企業(yè)需要會(huì)議系統(tǒng)的原因。由于對(duì)一些大中型企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，節(jié)省下來的每一分每一秒都可以轉(zhuǎn)化為金錢，因此，要想提高會(huì)議效率，提高工作效率，就必須采用這樣的會(huì)議制度，把節(jié)省下來的時(shí)間用在其他工作上，這樣，多媒體會(huì)議系統(tǒng)安裝報(bào)價(jià)，既能提高 i效益，又能增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在共同市場(chǎng)中獲得更大的效益，豈不是一舉多得？

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經(jīng)理和其他員工經(jīng)?；ㄙM(fèi)過多的時(shí)間來計(jì)劃和安排會(huì)議。每一個(gè)人也許只有幾分鐘，但是隨著時(shí)間的流逝，它會(huì)慢慢累積。很多企業(yè)尚未安裝會(huì)議室軟件，仍然依賴過時(shí)的人工方式來預(yù)定會(huì)議。這樣做不但費(fèi)時(shí)，而且時(shí)間表也會(huì)出錯(cuò)，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議的重新安排或取消。是否能夠提高會(huì)議的效率，相信這個(gè)話題也困擾了不少朋友，欣力高會(huì)議系統(tǒng)可以幫助您更好的解決這些問題。

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智能會(huì)議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

智能型會(huì)議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線，通過 POE供電，**支架安裝在多個(gè)環(huán)境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機(jī)部署、專用服務(wù)器部署，以及更多方法。

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會(huì)議系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：

信息顯示功能，可直觀查看各會(huì)議室的預(yù)約情況，并查詢會(huì)議信息。

2.通知公告展示，在確定會(huì)議地點(diǎn)后，通過郵件、短信、微信等多種渠道通知預(yù)定部門或參會(huì)人員；讓每個(gè)人都知道會(huì)議地點(diǎn)以及準(zhǔn)備好的信息。

3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)段的會(huì)議室，在預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示無法預(yù)定的時(shí)段，以支持輸入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)段、會(huì)議議程、與會(huì)人員和名單等。

4.在會(huì)議開始前，通過會(huì)議室門口掛的一體機(jī)顯示所有會(huì)議的會(huì)務(wù)信息，方便與會(huì)人員不需要走出會(huì)議室，多媒體會(huì)議系統(tǒng)安裝，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)刷臉簽到等。

支持對(duì)用戶信息的管理，配置多類型用戶，角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能。

6.會(huì)議室管理人員通過后臺(tái)查關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，多媒體會(huì)議系統(tǒng)安裝多少錢，以及該會(huì)議室所需的準(zhǔn)備材料，一目了然，便于了解會(huì)議設(shè)備需求。

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會(huì)議系統(tǒng)是什么

會(huì)務(wù)系統(tǒng)是專門為大型會(huì)議室服務(wù)的系統(tǒng)，會(huì)務(wù)人員可通過公司電腦登錄，提前進(jìn)行會(huì)務(wù)預(yù)約，會(huì)務(wù)信息屏掛在所有會(huì)議室門口，會(huì)務(wù)總服務(wù)臺(tái)觸摸屏上，會(huì)務(wù)預(yù)約會(huì)議，會(huì)務(wù)屏幕與所有會(huì)議室內(nèi)的 pad和會(huì)議室門口聯(lián)網(wǎng)，會(huì)務(wù)人員可通過會(huì)務(wù)大廳內(nèi)的 pad呼叫服務(wù)，同時(shí)在會(huì)務(wù)大廳門口和會(huì)務(wù)大廳觸摸屏上顯示和提醒會(huì)務(wù)人員，當(dāng)服務(wù)人員看到不同信息時(shí)，及時(shí)提供相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。與此同時(shí)，會(huì)議室門口的屏幕可顯示當(dāng)前會(huì)議、當(dāng)日會(huì)議信息，并可提示服務(wù)人員服務(wù)事項(xiàng)等。

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會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來說，多媒體會(huì)議系統(tǒng)安裝工程承接，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

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