貨物編號的方法之一

貨物編號大致可分為下列七種方法。

　　1)按數(shù)字順序編號法

　　這個方法從1開始一直往下編，常用于賬號或編號，屬于延展式的方法。須有編號索引，否則無法直接了解編號意義。

　　2)數(shù)字分段法

　　數(shù)字分段法是前一方法的小小改變，即把數(shù)字分段，每一段代表一類貨物的共同特性。此方法要編交叉索引，從中國出口到印尼運價多少，但比前一方法易查詢。

　　3)按實際意義的編號法

　　在編號時，用部分或全部編號代表貨物的重量、尺寸、距離、產(chǎn)能或其他特性。該方法根據(jù)編號就能了解貨物的內(nèi)容，比較好用。

貨物編號的方法之二

　4)暗示編號法

　　用數(shù)字與文字的組合來編號，編號本身暗示貨物的內(nèi)容，這種方法的優(yōu)點是容易記憶。

　　5)分組編號法

　　這種編號法即把貨物的特性分成四個數(shù)字組.

　　6)后位數(shù)編號法

　　用編號后的數(shù)字，對同類貨物作進(jìn)一步的細(xì)分。且可采用杜威式十進(jìn)位編號法。

　　7)混合編號法

　　此方法是聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來做貨物編號，多以英文字母代表貨物的類別和名稱，其后再用十進(jìn)位或其他方式編寫阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。

貨物編號的原則

合理的貨物編號，必須具備下列幾項基本原則：

　　(1)簡單性，應(yīng)將貨物化繁為簡，便于貨物活動的處理；

　　(2)完整性，使每一種貨物的編號能清楚完整地代表貨物內(nèi)容；

　　(3)單一性，使每一個編號代表一種貨物；

　　(4)一貫性，號碼位數(shù)要統(tǒng)一且有一貫性；

　　(5)伸縮性，為未來貨物的擴(kuò)展及產(chǎn)品規(guī)格的增加預(yù)留號碼編列；

　　(6)組織性，應(yīng)有組織，以便存檔或使用賬上資料；

　　(7)充足性，其所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量及欄位；

　　(8)易記性，從中國出口到印尼，應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或富于暗示及聯(lián)想性；

　　(9)分類展開性，貨物復(fù)雜，其物類編號大，分類后還要再加以細(xì)分；

　　(10)適應(yīng)機(jī)械性，能適應(yīng)事務(wù)性機(jī)器或計算機(jī)處理。

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