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文件銷毀不當(dāng)會造成不少的損失,很多企業(yè)或公司對于文件銷毀的細(xì)節(jié),并沒有特別的重視,往往會對公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響,文件銷毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢? 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起,公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行,對于公司的文件必須要保密,涉密文件銷毀,以及對文件進(jìn)行處理,整理規(guī)范,對于作廢的文件要放到一邊去,不要隨便亂扔。 ??公司內(nèi)部的事情做好之后,文件被泄露的機(jī)會就會降低很多,并不是內(nèi)部做好就可以了,還需對文件銷毀制定一些方針,才能保證萬無一失,保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得,挽回公司的損失。 ?
我公司是**為企業(yè)事業(yè)單位和個人提供各種文件資料銷毀及載體銷毀的服務(wù),銷毀服務(wù)確??蛻舻拿孛苄畔凑招畔踩珮?biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、**的銷毀。而銷毀后的紙制品會依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。文件資料銷毀方便、簡單、環(huán)保、價格低廉,的是可以幫您降低文件及資料的安全風(fēng)險。
我公司會向客戶提供一份正式的銷毀證明文件,另外銷毀過程貴公司可安排人員實時監(jiān)督,硬盤銷毀,或依據(jù)貴司的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,萬江街道銷毀,證明客戶的文件資料已經(jīng)被安全銷毀;
不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,電子介質(zhì)銷毀,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理;
機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,信息不外流。
熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
焚燒處理:采用**的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、檔案的銷毀。
企業(yè): 廣東建安文件銷毀有限公司
手機(jī): 13712081178
電話: 0769-88703618
地址: 東莞市高埗鎮(zhèn)保安圍村中心路18號