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如何布置標(biāo)準(zhǔn)展位?
在展品運(yùn)輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。我們設(shè)計(jì)的布展方案由三組不同的系統(tǒng)組合而成:懸掛式系統(tǒng),八掛式系統(tǒng),便攜式系統(tǒng)。比如,組織者是提供國際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位,還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具,詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
如果你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫,在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下,可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展位時(shí),展覽搭建制作工廠,你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準(zhǔn)備畫的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。隨著展覽行業(yè)的在不斷發(fā)展,對展位裝修的規(guī)定辦法也越來越完善,特裝搭建已不再是企業(yè)隨便找個(gè)施工隊(duì)進(jìn)行裝修那么簡單了。千萬不要忽視這個(gè)工作,否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫,會(huì)讓你在國內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。
另外,布置過程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到,比如如何掛畫,是粘貼還是懸掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學(xué)問。3mm的豁口,可以將100*250高的展板固定在一起,形成屏風(fēng)狀,所以稱作八棱柱展板。哪怕一個(gè)膠帶,展覽展位搭建公司,一個(gè)鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準(zhǔn)備好,否則在國內(nèi)輕易能做好的事情,到了國外都可能會(huì)遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好,并隨貨運(yùn)一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。所以,預(yù)先的設(shè)計(jì),周全的準(zhǔn)備工作,是順利完成布展的重要前提。
標(biāo)準(zhǔn)展位一般要準(zhǔn)備什么東西
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、產(chǎn)品宣傳冊;
D、產(chǎn)品單頁;
E、海報(bào);
F、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關(guān)合同書
3、服務(wù)資料:
A、資料統(tǒng)計(jì)表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
這是我公司上次參展的準(zhǔn)備物料,你可以做參考。另外還有一些現(xiàn)場處理臨時(shí)狀況用的小物品都是第二天想到再準(zhǔn)備的。不是特別急需
特裝搭建:對搭建的要求
特裝搭建的展位具有美觀大方、功能豐富、實(shí)用性高等特點(diǎn),避免了規(guī)范展位內(nèi)部配置簡單、功能單一的缺點(diǎn),能更有效地方便參展商進(jìn)行產(chǎn)品展出和貿(mào)易洽談。眼前,特裝搭建所使用的材料主要是:各類板材、防火板、鋁塑板、陽光板、鐵管、型材、網(wǎng)格布等。這樣,對于展位搭建商來說,為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用,所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。一些新型材料也越來越多地得到使用。由于特裝搭建所處的場所為人比較集中的展館,因此,對防火、人疏散、結(jié)構(gòu)安全等提出了非常高的要求。材料方面首先是應(yīng)使用防火、難燃級別較高的材料,裝修方案應(yīng)合理設(shè)計(jì)出入通道,并且裝修結(jié)構(gòu)在設(shè)計(jì)上應(yīng)足夠科學(xué),確保施工質(zhì)量,以免發(fā)生坍塌事故,造成人員。隨著展覽行業(yè)的在不斷發(fā)展,對展位裝修的規(guī)定辦法也越來越完善,資溪縣展覽,特裝搭建已不再是企業(yè)隨便找個(gè)施工隊(duì)進(jìn)行裝修那么簡單了。參展企業(yè)確定要對展位進(jìn)行裝修后,需要向展館和展會(huì)主辦方提出裝修申請,得到批復(fù)之后,展覽工廠搭建,繳納安全押金,才能進(jìn)入展館進(jìn)行裝修?,F(xiàn)今,裝修申報(bào)手續(xù)基本上已由承擔(dān)特裝搭建裝修的搭建公司代勞。
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