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很多人認(rèn)為,倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購沒必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊。
盡管公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此,下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容:
1.采購?fù)枰诹㈨椀臅r候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復(fù)盤點.保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達(dá)到有效的庫存管理和控制,減少額外的采購,同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計劃的需要。
2.銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系,并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意信息的匯總。
3.信息系統(tǒng)必須正常運轉(zhuǎn),沒有信息系統(tǒng)強有力的支持,各個部門,乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍,寄存托管,倉庫管理系統(tǒng)。甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關(guān)鍵。
從財務(wù)的角度上來看,租賃倉庫可以使企業(yè)避免倉庫的資本投資和財務(wù)風(fēng)險;租賃倉庫不要求企業(yè)對其設(shè)施和設(shè)備做任何投資,企業(yè)只需支付相對較少的租金即可得到倉儲空間。
租賃倉庫一般由出租方按照承租方的要求建造倉庫,或者承租方根據(jù)自己的要求尋找適合的倉庫。承租方的費用比較簡明,寄存托管費用,一般只是按期支付租賃費用。而倉庫的維護(hù)費用則由出租方負(fù)責(zé)。租賃倉庫的租金通常是根據(jù)企業(yè)在一定時期內(nèi)租用的倉儲空間的大小來收取的。租賃倉庫的租金合約一般期限都很長,而企業(yè)租用的空間大小是基于該期限內(nèi)的儲存需求而決定的。當(dāng)企業(yè)的庫存沒有達(dá)到需求值時,租金不會因為倉儲空間沒有被充分利用、存在空余而減小,因此租賃倉庫的租金不會隨著庫存水平變化而每天波動,它與庫存水平無關(guān),不屬于庫存持有成本。租賃倉庫的租金費用屬于倉儲成本,它會隨市場供求情況發(fā)生變化,受市場上可供租賃的倉儲空間的供給量與需求量的制約。此外,如果企業(yè)停止租賃,則租賃倉庫所帶來的所有費用都會消失。
做好倉庫管理工作,不僅僅是強調(diào)紀(jì)律、要求嚴(yán)格那么簡答。好的管理者需要對自身的工作有清晰的脈絡(luò),寄存托管哪家好,抓住重點加以管控,物流寄存托管,才能夠在資源有限的情況下做好本職工作。現(xiàn)在倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復(fù)雜化,靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗收及發(fā)貨,就會導(dǎo)致產(chǎn)生過量的庫存,延遲交貨時間,增加經(jīng)營成本,以致失去客戶。
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