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如何正確選擇代理記賬呢?
一、不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號(hào):注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月。。。這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。
比如同事新接手的一個(gè)客戶,前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)180元??墒俏覀?cè)诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購(gòu)買過、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟**細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
代理記賬的好處及創(chuàng)業(yè)公司該不該選擇代理記賬。
一、省錢
專職財(cái)務(wù)一個(gè)月的工資享受記賬公司一年的服務(wù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資一般3000-5000元,如果找朋友記賬,不論支付多少費(fèi)用,一般還要搭人情,請(qǐng)吃 飯等,會(huì)計(jì)記賬,工作中出了問題也不好追究;記賬公司代理賬務(wù),不用繳納費(fèi),同時(shí)避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,并且代理記賬費(fèi)可在稅前列支。
二、省時(shí)
代理記賬簡(jiǎn)化了企業(yè)勞動(dòng)用工管理手續(xù),代理記賬,無需花大成本招聘和培養(yǎng)**人才,也不必?fù)?dān)心人才流失,同時(shí)減少了內(nèi)部的人員管理,企業(yè)負(fù)責(zé)人有更多的時(shí)間用來開拓公司的業(yè)務(wù)。
三、更**的服務(wù)
在大企業(yè),會(huì)計(jì)部門往往有多名會(huì)計(jì)人員專司不同的工作,**程度很高,會(huì)計(jì)質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實(shí)也有**化會(huì)計(jì)服務(wù)的需要,但因
企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請(qǐng)很多會(huì)計(jì)人員;而只請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)又往往受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營(yíng),則很好地解決了這個(gè)問
題。既有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì),西安市記賬,同時(shí)也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。超低的價(jià)格,便可享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的**化服務(wù)。
四、更強(qiáng)的保密性和安全性
全職會(huì)計(jì),如果發(fā)生漏稅、延遲申報(bào)等行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的;即使發(fā)生類似情 況,代理記賬合同中都有相應(yīng)的規(guī)定,屬于記賬單位責(zé)任導(dǎo)致的企業(yè)損失由記賬單位承擔(dān),代理記賬代理,對(duì)企業(yè)來說安全性可得到充分的保障;代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的 責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
從企業(yè)三個(gè)階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時(shí)間,把時(shí)間和資金集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請(qǐng)的會(huì)計(jì)也不了解,很容易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實(shí)在不飽和,專門聘請(qǐng)會(huì)計(jì)小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項(xiàng)無小事。國(guó)家財(cái)稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也多,**性較強(qiáng),可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對(duì)發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達(dá)到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財(cái)務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報(bào)服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財(cái)務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
企業(yè): 西安同惠財(cái)務(wù)管理咨詢服務(wù)有限公司
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