說(shuō)起檔案整理，可不人們所了解的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的整理，那么到底什么是檔案整理呢？下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 。

(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

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你們知道現(xiàn)在卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個(gè)區(qū)別都是什么嗎？下面我們來(lái)看一下，希望這些能給給你們帶來(lái)幫助。

檔案整理是卷內(nèi)文件目錄欄是順序號(hào),卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號(hào)，按照文件的合理排列，要求- -份文件對(duì)應(yīng)一條目錄, -目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。

單份裝訂的案卷,其卷內(nèi)文書材料的件號(hào)應(yīng)與順序號(hào)一致。 順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標(biāo)注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序,第二卷數(shù)字不能相連;歸檔文件目錄欄是件號(hào), 填寫室編件號(hào)。

原則上- -份文件編一一個(gè)件號(hào),登錄時(shí)占據(jù)一一個(gè)欄目。 批復(fù)與請(qǐng)標(biāo)、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件,應(yīng)看作是一份文件的兩個(gè)部分,只編-一個(gè)件號(hào);但請(qǐng)示、來(lái)函、附件、被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題可以另外占行書瀉。

同-份文件的不同稿本,只編一個(gè)件號(hào);重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個(gè)件號(hào),但可以分別占-行登錄。件號(hào)的編寫應(yīng)在同一個(gè)保管期限下、在同一年度內(nèi)從"1” 開(kāi)始逐件流水編制,同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號(hào)必須相連。

【中博奧】我們?nèi)w全體員工將秉承真誠(chéng)共享、服務(wù)至上的價(jià)值準(zhǔn)則，踐行責(zé)任擔(dān)當(dāng)、堅(jiān)守承諾、團(tuán)隊(duì)合作、精益求精、持續(xù)創(chuàng)新的價(jià)值理念，牢記“助每個(gè)檔案整理程序如期完工”的時(shí)代使命。

檔案整理后裝盒時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些呢？。下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1．應(yīng)視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體（即盡量放滿檔案盒），豎立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。

2．按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內(nèi)各部門（即機(jī)構(gòu)）整理歸檔的，不同部門（即機(jī)構(gòu)）的檔案不要裝入同一盒內(nèi)。

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