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1、查看企業(yè)基本信息。了解公司成立時間很多小公司可能沒法給您提供**的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗,如太短就比較危險了。并且在企業(yè)的經(jīng)營范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營項目。
2、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。自己辦公場所附近從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,西安碑林區(qū)記賬,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,一般納稅人代理記賬,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、**的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險就比較大了。
3、查看公司人員。純記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
4、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做賬會計只要是財會相關(guān)**即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力。而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。代理記賬公司的**性還可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否**。網(wǎng)站內(nèi)容可以,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的**性、性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、查看已往客戶。查看客戶數(shù)量多少客戶數(shù)量說明客戶對該公司的認(rèn)可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊代理公司。
如何正確選擇代理記賬呢?
一、不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒牵荒晗聛?,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務(wù)公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
比如同事新接手的一個客戶,前一家財務(wù)公司每月收費180元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟**細(xì)致的服務(wù),都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
一、正式發(fā)通知改革代理記賬行業(yè)
《關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》已經(jīng)部務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行;
(一)為依法設(shè)立的企業(yè);統(tǒng)一社會信用代碼;
(二)專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會計師以上**技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(四)具備會計師以上**技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于3年;
正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個特點:
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司基本的配置;
2、有工商部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機構(gòu)職業(yè)配置;
3、有自己固定的辦公場所;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等;
5、公司財務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,代理記賬公司,熟悉各個行業(yè)財務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如公司應(yīng)該配備打印機、讀卡器等,記賬注冊工商代理,電腦應(yīng)該安裝財務(wù)做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進度。
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