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公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù),但是也有紙質(zhì)文件的保存,隨著積累,這些紙質(zhì)文件的存量越來(lái)越多,如果不進(jìn)行妥善處理會(huì)造成很多的麻煩,必須進(jìn)行定期的文件銷毀,那么常見(jiàn)的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說(shuō)是非常環(huán)保安全沒(méi)有污染,文件銷毀,而且銷毀的效果也是十分徹底,不用擔(dān)心被泄密,南城街道銷毀,但是一次性銷毀的量不是很大,而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高,造成公司經(jīng)營(yíng)成本的提高,因?yàn)樾枰獙iT的制漿設(shè)備。
(四)單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房,或者新建辦公大樓,“舊貌換新顏”,搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象,將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉,以示喬遷之樂(lè),結(jié)果樂(lè)極生悲,銷毀文件資料時(shí),沒(méi)有將密級(jí)文件與非密級(jí)文件分開(kāi)處理,堆在一起裝上車,拉到廢品收購(gòu)站,造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷,會(huì)將歷年積存下來(lái)的文件資料進(jìn)行處理,這種時(shí)候,電子介質(zhì)銷毀,一旦發(fā)生失、泄密事件,將是大量的、高密級(jí)的文件的流散失控,后果非常嚴(yán)重。
進(jìn)行文件銷毀的過(guò)程當(dāng)中,如果想能夠達(dá)到更好的效果,并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇**正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以避免在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會(huì)給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇**正規(guī)的文件銷毀公司之外,賬本銷毀,大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且對(duì)于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行,還需要能夠?qū)⒁恍](méi)有實(shí)際意義的材料來(lái)進(jìn)行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒(méi)有任何復(fù)原的可能,這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。
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