辦公桌面擺放規(guī)范

1、辦公文件、不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于待辦事項(xiàng)文件夾內(nèi)。

6、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，倉庫5s管理培訓(xùn)，應(yīng)放在抽屜內(nèi)，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，企業(yè)5s管理培訓(xùn)，文件夾、打印機(jī)、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，麗水5s管理培訓(xùn)，要求對(duì)各類物品進(jìn)行劃線定位，擺放在區(qū)域內(nèi)，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

四、實(shí)施計(jì)劃

序號(hào)工作計(jì)劃計(jì)劃完成日期目標(biāo)負(fù)責(zé)人責(zé)任考核驗(yàn)證情況

1根據(jù)物品使用情況進(jìn)行分類2015.4.10辦公現(xiàn)場(chǎng)只留與工作相關(guān)的物品各自對(duì)自己所屬辦公桌負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)辦公桌上有與工作無關(guān)的物品考核100元

2根據(jù)物品類型進(jìn)行定制劃線，形成規(guī)范管理2015.4.15辦公室內(nèi)及辦公桌面區(qū)域劃分明確，物品擺放在制定區(qū)域各自對(duì)自己所屬辦公桌負(fù)責(zé)未進(jìn)行劃線定位考核100元，物品擺放不到位考核100元

素養(yǎng)是指養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，遵守紀(jì)律，努力提高員工的素質(zhì)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守制度的習(xí)慣和作風(fēng)，人人依照規(guī)定和制度行事，養(yǎng)成好習(xí)慣，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。素養(yǎng)的目的是：培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工;營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。

素養(yǎng)是“5S”活動(dòng)的核心。如果不提高企業(yè)員工的素養(yǎng)，各項(xiàng)活動(dòng)均不能順利開展和進(jìn)行下去。在開展“5S”活動(dòng)中，要貫徹和執(zhí)行自我管理的原則。

3.推行“5S”管理對(duì)提升企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的意義

3.1“5S”管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)

在現(xiàn)場(chǎng)管理中，透過“5S”活動(dòng)，能起到改善工作環(huán)境，增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用，減少浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本，辦公室5s管理培訓(xùn)，穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平，安生產(chǎn)，提高工作效率的作用。并為企業(yè)開展其他工作打下良好基礎(chǔ)，是企業(yè)其它管理活動(dòng)的有效推行的保障。

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理

庫存積壓多

“多”分成各種各樣的多。頭一樣就是東西多，東西多的結(jié)果就是管理成本高。還會(huì)掩蓋很多的問題。

東西多了。管理成本就高。沒有用的東西你也得管理。大家都知道倉庫的管理比較難，我去過一家企業(yè)。這家企業(yè)管理還不錯(cuò)，老總讓我為他做現(xiàn)場(chǎng)診斷。當(dāng)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)倉庫有一個(gè)架子。上面有一大堆零件?？ㄉ厦鎸懥藥兹f、幾千、幾百個(gè)品種的名稱。當(dāng)時(shí)我就說：”我們現(xiàn)在就數(shù)。如果你的東西和卡上的登記對(duì)上了。我輸你10萬。如果對(duì)不上你輸我10萬。因?yàn)樗臇|西太多了，多了就沒法管理。實(shí)施管理重要的不是制定制度。而是要減少問題，想辦法減少物品才是根源。

東西多了。制造成本就上來了。系統(tǒng)反應(yīng)的速度就下降了。所有的東西只有在動(dòng)的過程當(dāng)中、在流的過程當(dāng)中才能產(chǎn)生價(jià)值。一旦停下來就沒有價(jià)值了，它就只是制造成本。我原先在豐田工廠工作。在我的工廠里面連設(shè)備停5分鐘我都知道。為什么反應(yīng)這么靈敏7因?yàn)槲沂橇銕齑?。我做一個(gè)流一個(gè)。不做就不流，人已經(jīng)沒有犯錯(cuò)誤的條件，管理好的境界就是不給人提供犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

東西多了，庫存成本就會(huì)提高。我曾經(jīng)去過一家日資企業(yè)。這家企業(yè)總資產(chǎn)是1。8個(gè)億。大家知道他的庫存占了多少嗎7占了8000萬。很多工廠的倉庫面積比制造廠房的面積還要大。大家要想辦法減少庫存。否則你會(huì)在庫存上消耗掉很大一塊成本。當(dāng)時(shí)這家企業(yè)問我：怎么把庫存減 少4000萬?我說：“你什么都不用動(dòng)。你就別買東西了。把那4000萬用完了再買。這就解決了?！?/p>
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