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“一般來說,5s管理咨詢公司,時(shí)間、版本、工作性質(zhì)、文件所有者,都可以成為文件分類的關(guān)鍵因素”,Mak結(jié)合自己的體會,向大家詳細(xì)介紹了“什么是電子化的辦公”。對一個(gè)逐步使用電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行生產(chǎn)過程管理和日常事務(wù)處理的公司而言,如何處理好紙質(zhì)文件和電子文件的關(guān)系,是養(yǎng)成良好的“電子化辦公”習(xí)慣的重要內(nèi)容。
“電子化的過程中,如果把手工作業(yè)環(huán)境里的‘臟、亂、差’的惡習(xí)帶進(jìn)來,危害是巨大的”,Mak說。
清掃,簡單說就是做徹底的大掃除。發(fā)現(xiàn)問題,就及時(shí)糾正。但是,“清掃”與過去大家習(xí)慣說的“大掃除”還有一些不同?!按髵叱敝皇蔷褪抡撌碌亟鉀Q“環(huán)境衛(wèi)生”的問題,而“清掃”的落腳點(diǎn)在于“發(fā)現(xiàn)垃圾的源頭”。用Mak的話說,就是“在進(jìn)行清潔工作的同時(shí)進(jìn)行檢查、檢點(diǎn)、檢視”。
爽朗心情
隨著3S(清理、整頓、清潔)的逐步深入,車間和辦公室的窗戶擦干凈了,衛(wèi)生死角也清理出來的,庫房、文件柜、電腦硬盤上的文件目錄、各種表單臺賬等“重點(diǎn)整治對象”,也有了新的面貌。但是,包括侯總在內(nèi)的所有人,都沒有覺得Mak先生引進(jìn)的“靈丹妙藥”有什么特別之處。
制藥企業(yè)怎樣推行5S管理
1、5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是生產(chǎn)管理TPM的前提,是品質(zhì)管理TQM的一步,也是ISO9000有效推行的保證。相對于六西格瑪來講,精益生產(chǎn)更簡單易懂,更容易操作實(shí)施,同時(shí)也是有效,并很快看到結(jié)果的。
2、5S管理能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動力。
3、實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時(shí)難以看到顯著的效果,而5S管理活動的效果。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導(dǎo)入5S管理,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。
4、5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S管理水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,江蘇5s管理咨詢,制約著 ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效行。通過5S管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。
生產(chǎn)過程中遵循的規(guī)章制度。我們結(jié)合公司實(shí)際情況對現(xiàn)有的《5s推行手冊》、《5s管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《5s管理考評標(biāo)準(zhǔn)》、《5s檢查與考核辦法》實(shí)行評估,并進(jìn)行完善和補(bǔ)充,對不執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定予以廢除,形成了一套有指導(dǎo),有計(jì)劃、有檢查、有整改的不斷改進(jìn)的工作流程。
環(huán)境是生產(chǎn)現(xiàn)場管理中不可忽略的一環(huán)。 在這方面我們主要針對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行整理,本著“三徹”原則進(jìn)行徹頭、徹底、徹尾的清理、整頓來改善工作環(huán)境,保障安生產(chǎn)并結(jié)合環(huán)境管理體系對公司所有環(huán)境因素進(jìn)行識別,建立臺帳,對其*整改,以達(dá)到5s現(xiàn)場管理與環(huán)境管理體系的要求。
活動目的為了營造良好的工作氛圍,更好的提高工作效率,定本方案。
二、參與人員
體辦公室人員
三、辦公室5s管理要求
(一)辦公室內(nèi)整體規(guī)范
1、對辦公桌、茶幾和沙發(fā)進(jìn)行劃線定位,擺放在指區(qū)域內(nèi),5s管理咨詢機(jī)構(gòu),不得隨意挪動。
2、墻壁、天花板、地面、門窗潔凈,無灰塵,無蛛網(wǎng),無破損,無污漬。
3、茶幾清潔,表面物品定位擺放整齊。
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