無紙化會議系統(tǒng)中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現(xiàn)所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務(wù)器 是用于管理所有用戶、會議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認生成的一個用戶，承擔整個系統(tǒng)信息建設(shè)管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權(quán)限進行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進行管理，沒有參加會議權(quán)限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權(quán)的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會員是普通的參會者。

華夏易騰——**生產(chǎn)、銷售無紙化會議系統(tǒng)，我們公司堅持用戶為上帝，智能無紙化會議軟件品牌，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)**。

無紙化辦公會議系統(tǒng)

會議記錄  會議過程隨手筆記

l  支持格式化編輯（Word格式）

l  支持導出到U盤

l  支持上傳到服務(wù)器

|支持原文檔手寫、無線鍵盤和手寫板書寫多種形式

電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動

l  支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

l  所有圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷

l  支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

l  支持白板背景圖片切換

|支持白板背景透明度設(shè)置，從全透明(明亮背景)到不透明(白色)

   無紙化會議有那些功能

1、 會議管理

創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。

控制所有主機統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進入/退出會議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場

同步現(xiàn)場實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情，簽到同時自動下載會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示

8、會議文件

本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，自動生成會簽文件

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