無紙化會議系統中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務器 是用于管理所有用戶、會議室等系統信息的管理端軟件。

3.系統管理員 是系統中默認生成的一個用戶，承擔整個系統信息建設管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權限進行分配等。

4.系統管理員只進行管理，沒有參加會議權限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會員是普通的參會者。

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無紙化辦公會議系統

會議記錄  會議過程隨手筆記

l  支持格式化編輯（Word格式）

l  支持導出到U盤

l  支持上傳到服務器

|支持原文檔手寫、無線鍵盤和手寫板書寫多種形式

電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動

l  支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

l  所有圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷

l  支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀

l  支持白板背景圖片切換

|支持白板背景透明度設置，從全透明(明亮背景)到不透明(白色)

   無紙化會議有那些功能

1、 會議管理

創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件和會議權限等進行設置和管理。

控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統

2、同步現場

同步現場實現發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情，簽到同時自動下載會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示

8、會議文件

本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，自動生成會簽文件

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智能無紙化會議軟件品牌由北京華夏易騰科技有限公司提供。北京華夏易騰科技有限公司（www.chn-et.com）為客戶提供“無紙化會議系統,液晶簽字屏,簽批屏,液晶翻轉屏,液晶升降一體”等業(yè)務，公司擁有“ETRENG易騰”等品牌，專注于視訊會議系統等行業(yè)。歡迎來電垂詢，聯系人：傅經理。