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代理記賬的好處及創(chuàng)業(yè)公司該不該選擇代理記賬。
一、省錢
專職財務(wù)一個月的工資享受記賬公司一年的服務(wù),財務(wù)負責(zé)人的工資一般3000-5000元,如果找朋友記賬,不論支付多少費用,西安經(jīng)開區(qū)代理記賬,一般還要搭人情,代理記賬代理,請吃 飯等,工作中出了問題也不好追究;記賬公司代理賬務(wù),不用繳納費,同時避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,并且代理記賬費可在稅前列支。
二、省時
代理記賬簡化了企業(yè)勞動用工管理手續(xù),無需花大成本招聘和培養(yǎng)**人才,也不必擔(dān)心人才流失,同時減少了內(nèi)部的人員管理,企業(yè)負責(zé)人有更多的時間用來開拓公司的業(yè)務(wù)。
三、更**的服務(wù)
在大企業(yè),代理記賬收費標準,會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,**程度很高,會計質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實也有**化會計服務(wù)的需要,但因
企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響會計工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個問
題。既有經(jīng)驗的老會計,同時也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。超低的價格,便可享受多個會計人員的**化服務(wù)。
四、更強的保密性和安全性
全職會計,如果發(fā)生漏稅、延遲申報等行為,會計本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負擔(dān),而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的;即使發(fā)生類似情 況,代理記賬合同中都有相應(yīng)的規(guī)定,屬于記賬單位責(zé)任導(dǎo)致的企業(yè)損失由記賬單位承擔(dān),對企業(yè)來說安全性可得到充分的保障;代理記賬單位還負有為單位保密的 責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
1、不要只看價格
很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒牵荒晗聛?,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務(wù)公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
新接手的一個客戶,前一家財務(wù)公司每月收費200元。可是我們在交接過程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財務(wù)知識有關(guān)系,但是如果前財務(wù)公司稍微負責(zé)一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟**細致的服務(wù),都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否**,很重要!
市面上有一些財務(wù)公司是由早期注冊公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當(dāng)。
可是,由于沒有**的財務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財務(wù)人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果終賬務(wù)亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,各種基礎(chǔ)的財務(wù)錯誤:往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,代理公司記賬,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……
所以,具有正規(guī)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進行審查,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財務(wù)公司時,一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以將自己公司的代理記賬交給他們。
如何正確選擇代理記賬呢?
是否使用正版財務(wù)軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財務(wù)公司的電算化進行備案。使用的是什么財務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批,而且要了解一家財務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財務(wù)軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。。。
選擇一家靠譜的財務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價格,更要關(guān)注**資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
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