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對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)**技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),會計師代理記賬,以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)**即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
代理記賬公司做賬時需要注意什么?
1、代理公司經(jīng)營地址
該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實地拜訪,看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊公司是否**。
2、代理公司機構(gòu)正規(guī)性
該注冊公司有沒有辦理法律規(guī)定的營業(yè)執(zhí)照及資格證書,自己所要求是否在該公司經(jīng)營范圍之內(nèi)。
3、代理公司機構(gòu)的信譽度
要看這個辦理注冊公司的業(yè)務(wù)在同行中的成績?nèi)绾危诰W(wǎng)上的口碑如何。公司的信譽是靠多次成功幫人們解決注冊公司手續(xù)積累下來的。
4、代理公司擬定的合同
一般來說代理注冊公司都是在注冊前簽訂合同、支付定金,之后再開始辦理。如果遇到黑代理不愿簽訂合同的,或者合同不合理的,還是趕緊脫身為妙,市場上代理公司這么多,總能找到一家放心的。
5、代理公司機構(gòu)辦理時效
當(dāng)然我們也是要了解一下對方的時效,能夠大概的確認(rèn)對方辦理的時間,這樣自己也能夠做到心中有數(shù),不至于影響到創(chuàng)業(yè)者的正常運營。
談到創(chuàng)業(yè)開公司,很多老板都會糾結(jié)這一點,到底是正兒八經(jīng)地招個全職會計,還是找個代理記賬呢?客觀來說,企業(yè)剛剛成立,西安雁塔區(qū)代理記賬,沒多少業(yè)務(wù),也沒有那么多事情做,招個全職會計,一個月到頭也就是記個賬、報個稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說是工作一個月,其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊!
所以,絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說,記賬報稅代理,代理記賬就合適多了,省錢、省心、還**。即便這樣,還有很多老板朋友擔(dān)心,代理記賬有沒有風(fēng)險?
客觀來說,代理記賬存在風(fēng)險。雖然代理記賬的優(yōu)勢很多,但不可否認(rèn),任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時它確實也存在一些問題,比如說:
,有些代理記賬機構(gòu)提供服務(wù)根本沒有標(biāo)準(zhǔn),他們?yōu)榱耸″X,竟偷工減料、用毫無經(jīng)驗的新人記賬報稅,這樣的后果就是給客戶的賬務(wù)帶來一大堆問題,影響公司的正常發(fā)展。就是以后企業(yè)自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。
第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業(yè)老板想了解一些財務(wù)問題,往往信息延遲,回應(yīng)不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。
所以,代理記賬有沒有風(fēng)險?當(dāng)然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構(gòu)就不用擔(dān)心了。
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