做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬(wàn)元以?xún)?nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請(qǐng)員工，全是家庭成員自己經(jīng)營(yíng)。采購(gòu)、銷(xiāo)售、出納、會(huì)計(jì)、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡(jiǎn)單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來(lái)分析，更少?gòu)呢?cái)會(huì)報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過(guò)于簡(jiǎn)單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中，有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表，或是不懂得去分析。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動(dòng)資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)制度。

*設(shè)立簡(jiǎn)單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶(hù)賬(本)。

*月末匯總編制報(bào)表。

操作上，可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出一筆筆地記在分戶(hù)賬 上。要分開(kāi)記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶(hù)賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單的就是將各分戶(hù)賬匯總的數(shù)字填寫(xiě)進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來(lái)設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的，即將三個(gè)月的月報(bào)表匯總即可。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。

正規(guī)合法代理記賬公司的工作內(nèi)容

找代理公司的時(shí)候，建議不要找特別大的那種代理公司，這樣的公司基本上是制度化或流程化的，就做那簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)東西，不會(huì)告訴你好多財(cái)務(wù)上需要注意的事。

如今代理記賬公司主要包括以下幾項(xiàng)基本工作：

1、按月報(bào)稅。

2、買(mǎi)。

3、交稅。

4、工作。

5、稅務(wù)或國(guó)家每年要征的錢(qián)，財(cái)務(wù)到期會(huì)提醒你交錢(qián)。

其實(shí)基本工作每個(gè)代理記賬公司都基本差不多。但是，負(fù)責(zé)任的代理記賬公司還會(huì)做以下的事情：

1、注冊(cè)公司時(shí)，會(huì)根據(jù)你的需要建議你怎么注冊(cè)，申請(qǐng)多少份，單張金額（這個(gè)以后再開(kāi)展業(yè)務(wù)的時(shí)候很重要哦）。

2、合理避稅（這個(gè)太重要了），好多不負(fù)責(zé)任的代理公司簡(jiǎn)單敷衍。

3、每次報(bào)稅時(shí)，會(huì)根據(jù)你上個(gè)月的狀況，告訴你下個(gè)月應(yīng)注意什么。如小規(guī)模納稅人，這個(gè)月開(kāi)票金額太多了，代理記賬注冊(cè)公司，再這樣下去很可能會(huì)很快強(qiáng)制轉(zhuǎn)一般納稅人了（太重要）。如一般納稅人，這個(gè)月進(jìn)項(xiàng)基本沒(méi)了，趕緊想辦法（如果不告訴你，您老開(kāi)出一個(gè)100W的，知道要交多少稅嗎？17W）。

4、會(huì)告訴你一些公司賬戶(hù)理財(cái)方面的知識(shí)，讓你的錢(qián)不至于是死的。

5、會(huì)告訴你哪個(gè)銀行更好，更省錢(qián)，更好辦事。

6、會(huì)告訴你一些別的公司做的好的方面，而你沒(méi)做好的地方（他們手里有幾百家公司的信息，有時(shí)候很重要哦）。

7、會(huì)告訴你一些行業(yè)趨勢(shì)等。因?yàn)樗掷锔餍懈鳂I(yè)都有，而且他們還有時(shí)能促成合作哦?？傊?，一個(gè)好的，一定會(huì)把你的公司賬做好，會(huì)幫你省錢(qián)，會(huì)幫你省事兒，會(huì)幫你繞過(guò)一些坑，甚至?xí)湍阗嶅X(qián)。

對(duì)于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)來(lái)講，代理記賬哪家好，創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷(xiāo)售市場(chǎng)人員或者的技術(shù)工程師，在財(cái)稅方面大都不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)。絕大多數(shù)公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制，并不具備完備的財(cái)會(huì)能力，無(wú)法獨(dú)立地完成本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。

出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度，越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過(guò)委托，企業(yè)代理記賬，將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理，自身只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中，同時(shí)也地利用外包商在財(cái)務(wù)**技能上的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)效益的利潤(rùn)化。

企業(yè)選擇記賬公司時(shí)，是要有技巧的，要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適，以免對(duì)本公司造成不必要的損失。

   　1.查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那么肯定是不能信任的！

　　2.查看“記帳許可證書(shū)”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書(shū)”！例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司本身已經(jīng)有記帳資格，所以沒(méi)有“記帳資格許可證書(shū)”！

　　3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

　　4.查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦已經(jīng)取代了手工！所以一般的記帳公司應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)用于的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，西安代理記賬，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)！

5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)**即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)帳！

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