無紙化辦公會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投1票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。

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無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是運行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，無紙化會議系統(tǒng)采購中標，管理者能在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時，降低了紙質(zhì)會議成本。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

● 會議信息上傳　　　● 會議簽到　　　　　● 會議批注
● 員工通訊錄　　　　● 會議資料下發(fā)　　　● 會議議題授權(quán)　
● 會議同步閱讀　　　● 會議主講切換　　　● 會議設(shè)備管理
● 會議投piao表決　　　● 呼叫服務(wù)　　　　　● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，無紙化會議系統(tǒng)，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

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無紙化會議系統(tǒng)

特殊功能

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，升降式無紙化會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，升降式無紙化會議系統(tǒng)，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，升降式無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)商，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

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