檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

一、拆卷

1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確；

2、拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；

3、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開，對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意；

4、取掉案卷中金屬物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷，科技檔案數(shù)字化，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對(duì)問題進(jìn)行處理。

二、掃描

1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；

2、對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫體或等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描；

3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過正負(fù)2度、黑邊不大于

2毫米。

三、影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，人事檔案數(shù)字化，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過實(shí)體效果；

2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。

四、還原卷

1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。

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談?wù)剻n案數(shù)字化工作的關(guān)鍵因素有哪些

關(guān)鍵因素有：1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災(zāi)備份機(jī)制（尤其是掃描的電子版檔案）

北京東方明德——**生產(chǎn)、銷售檔案數(shù)字化，我們公司堅(jiān)持用戶為上帝，想用戶之所想，文書檔案數(shù)字化，急用戶之所急，以誠(chéng)為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠(chéng)地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)**。

人事檔案數(shù)字化

通過人事檔案數(shù)字化，將產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，具體體現(xiàn)在：

1、規(guī)避了"紙質(zhì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)"，降低了管理機(jī)構(gòu)管理人事檔案的巨大壓力，對(duì)紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)移、運(yùn)輸、直接使用大幅度減少甚至基本停止，檔案數(shù)字化，紙質(zhì)檔案丟失、      損壞等重大風(fēng)險(xiǎn)不復(fù)存在，即使發(fā)生紙質(zhì)檔案偶然的丟失、損壞事件，也可以通過數(shù)字檔案徹底恢復(fù)。

2、消除了"社bao基jin安全隱患"，徹底杜絕了人為的涂改、抽取、撤換檔案材料等行為。所有的業(yè)務(wù)操作基于數(shù)字檔案進(jìn)行。在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案之間通過一致性比對(duì)機(jī)制和安全審計(jì)機(jī)制，確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的完全一致性，通過涂改、抽取、撤換檔案材料等行為超額騙取社bao基jin的活動(dòng)被徹底制止。

3、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)管、促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理水平提升。

4、大幅度提高了人事檔案服務(wù)水平。通過使用數(shù)字檔案，減少甚至基本停止了紙質(zhì)檔案的使用，節(jié)約了工作人員每天往返于工位與檔案室之間、紙質(zhì)檔案拆分、查閱、封裝所需的大量時(shí)間，極大地提高了一線基層工作人員的工作效率，大幅度降低了存檔人員的等待時(shí)間，緩解了工作人員與存檔人員之間的矛盾，服務(wù)質(zhì)量明顯提高。

總之，通過人事檔案數(shù)字化建設(shè)，基于紙質(zhì)檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務(wù)質(zhì)量將大幅度提高，在帶來顯著社會(huì)效益的同時(shí)，也將帶來無法估量的經(jīng)濟(jì)效益。

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